[flex updatenote] 워크플로우, 구성원 프로필, 교대 근무 관리 권한 추가

1월 4주~1월 5주 차 flex의 새로운 업데이트와 개선사항이에요.

워크플로우

여러 건의 문서 PDF로 한 번에 다운로드

여러 건의 워크플로우 문서를 한 번에 PDF로 다운로드할 수 있도록 업데이트되었습니다. 기존에는 문서를 PDF로 다운로드하기 위해 개별 문서에 일일이 접근해야 했는데요. 이번 업데이트를 통해 원하는 여러 건의 문서를 한 번에 다운로드하실 수 있게 됐습니다. 내 문서함, 회사 문서함 목록에서 원하는 문서를 선택하고 하단에 생성되는 다운로드 버튼을 누르면 워크플로우 문서를 PDF로 다운로드하실 수 있어요.

구성원 프로필

구성원 정보 변경 알림 발송

기존에는 구성원이 임의로 flex에 등록된 정보를 수정할 경우 관리자가 이를 확인하고 정정할 방법이 없었는데요. 이번 업데이트로 구성원이 정보를 추가, 수정, 삭제할 경우 해당 정보의 관리 권한을 가진 관리자에게 알림이 전달됩니다.

수상/징계 이력 관리

구성원 프로필 휴직 이력 하단에 수상과 징계 항목이 추가될 예정입니다. 구성원이 받은 상이 있다면 수상항목에 입력하실 수 있고 징계 받은 이력이 있다면 징계 항목을 활용해 상세 사유까지 입력해 둘 수 있습니다. (업데이트 예정: 1월 중)

연장근로 한도 위반 여부 판단 기준에 대한 변경

최근 변경된 연장근로 한도 위반 여부 판단 기준이 flex에서도 2월 1일부터 반영될 예정입니다. 현재 조사 또는 감독 중인 사건들도 새롭게 변경된 기준을 바탕으로 판단되며, flex에 기록된 과거의 내역들도 해당 기준으로 소급 적용될 예정입니다. (업데이트 예정: 2월 1일)

💡 연장근로 한도 위반 여부 판단 기준 변경 배경
고용노동부는 2024년 1월 22일 보도자료를 통해, 대법원 판결(`23.12.7.,2020도15393)에 따라 연장근로 한도 위반에 대한 기존 행정해석을 변경한다고 밝혔습니다. 변경된 내용은 하단과 같으며, 현재 조사 또는 감독 중인 사건들에는 곧바로 새로운 해석을 기준으로 적용하여 판단하게 됩니다.

변경 전
✅ 1주 총 근로시간이 52시간 이내이더라도 1일 법정근로시간 8시간을 초과한 시간은 연장근로이며 이 연장근로가 1주 12시간을 초과하면 법 위반에 해당

변경 후
✅ 1주 총 근로시간 중 1주 법정근로시간 40시간을 초과하는 시간이 연장근로이며 이 연장근로가 1주 12시간을 초과하면 법 위반에 해당
✅ 단, 연장근로수당 지급기준은 기존 해석 유지(1주 40시간, 1일 8시간을 초과하는 연장근로에 대해 통상임금의 50% 이상 가산)

적용 예시
✅ 고정근무유형, 일 소정 근무시간 8시간 기준의 구성원이 월, 화, 수 하루 15시간 근무한 경우
변경 전: 연장근로가 21시간이므로 1주 12시간을 초과하게 되어 법 위반에 해당
변경 후: 연장근로는 21시간이지만, 1주 근로 시간은 45시간이므로 52시간 연장근로 한도 위반이 아님

교대 근무 관리 권한 추가

교대 근무 관리 권한이 추가되었습니다. 이번 업데이트로 교대 근무 관리 권한을 부여하고 싶은 대상에게만 명확하게 권한을 부여할 수 있습니다.

휴가 문서 취소 시간 표시

기존에는 승인 절차 없이 자동으로 처리되는 휴가에 대해서만 취소할 경우 취소 시간이 표시되었는데요. 이번 업데이트를 통해 승인이 필요한 휴가에 대해서도 휴가 취소 시 취소 시간이 표시될 예정입니다. 취소한 휴가 정보는 근태관리- 휴가관리 – 휴가 사용 내역에서 확인하실 수 있습니다. 해당 페이지에서 휴가취소 상태 리스트를 클릭하면 팝업 창을 통해 취소 시간과 함께 자세한 내용을 파악할 수 있어요. 해당 팝업 좌측 상단 승인완료 배지 옆에서 볼 수 있었던 취소 메시지도 이제 취소 시간과 함께 하단에서 확인하실 수 있습니다. (업데이트 예정: 1월 중)

Bug & Fixes 👨‍🔧

  • 급여 지급 정보 열람 권한 대상 표시: 급여 지급 정보에 마우스를 가까이하면, 해당 정보 열람 권한에 대한 설명이 표시되도록 업데이트되었습니다.

플렉스팀은 모든 조직의 성장을 진심으로 바라고 돕고 있습니다.
오직 성장에만 집중하실 수 있도록 2024년, 반가운 업데이트 소식으로 자주 인사드리겠습니다. flex는 고객 여러분과 함께 성장하는 제품입니다. 모든 고객사와 하나의 팀으로, 효율적 성장의 파트너가 되겠습니다.
flex 관련하여 궁금하신 점은 하단의 버튼을 클릭하여 편하게 도입 문의 주세요!

flex 도입 문의하기
글이 마음에 드셨나요?
공유하기
페이스북링크드인트위터
flex가 궁금하다면? 지금 무료로 체험해 보세요
flex가 궁금하다면? 지금 무료체험하기
  • 2024. 1. 30
    flex 이용료 70% 지원받는 방법

    플렉스팀 컨설턴트가 ‘2024년 일생활균형 인프라 구축비 지원제도’ 신청을 도와드립니다.