[flex updatenote] 연말정산 오픈, 워크플로우 문서함, 구성원 검색

1월 2주~1월 3주 차 flex의 새로운 업데이트와 개선사항이에요.

2023 연말정산 오픈 (1.22.)

세법 완벽 지원

매번 변경되는 세법, 올해도 어김없이 과세표준 구간 조정, 신용카드 소득공제, 자녀 세액공제 연령조정 등 다양한 변경이 있었습니다. 이번 업데이트에서는 최근 변경된 세법을 완벽하게 반영했습니다. flex와 함께라면 2024년, 쉽고 빠르고 완벽하게 연말정산을 진행할 수 있습니다.

담당자를 위한 연말정산 검토 프로세스

연말정산 진행에서 가장 어려운 부분이 바로 검토일 텐데요. 이번 업데이트에서는 담당자가 연말정산을 더 편하게 진행할 수 있도록 검토 프로세스를 개선했습니다.
✅ 구성원이 제출한 첨부파일을 다운로드 없이 웹 Viewer로 바로 확인할 수 있습니다.
✅ 주택청약종합저축에 대한 체크리스트 팝업이 구성원에게 안내됩니다. 구성원은 해당 체크리스트를 통해 주택 공제 대상 여부를 바로 확인할 수 있습니다.
✅ 소득공제 신고내역에 대한 자동검증이 강화되었습니다. 부양가족 소득 유무, (-)금액 등록에 대한 오류 체크, 제외된 공제내역에 대한 사유가 제공됩니다.

구성원을 위한 직관적인 연말정산

구성원 경험이 정말 간편한 flex 연말정산. 더욱 직관적으로 연말정산을 진행할 수 있도록 화면이 개선됐습니다. flex 연말정산을 통해 구성원은 빠짐없이 서류를 제출하고 예상 세액 결과를 바로 확인할 수 있어요.

워크플로우 문서함 개선

워크플로우 문서를 효과적으로 찾아볼 수 있도록 문서함이 개선됩니다. 다양한 기능이 추가된 문서함을 활용해 워크플로우를 더 편하게 사용하실 수 있습니다. (업데이트 예정: 1월 중)

문서함 필터

자주 사용하는 필터는 바로 사용할 수 있도록 목록 상단에 고정 시킬 수 있어요. 작성한 문서들을 쉽게 모아볼 수 있도록 문서함에 내가 작성한 필터가 추가됩니다. 검색어를 입력해 문서를 찾는 경우 문서제목과 문서번호를 검색 범위로 지정할 수 있습니다.

문서함 전체 탭

문서함 탭에 전체탭이 추가됩니다. 기존에는 문서함 탭이 진행 상태별로 나눠어 있어 모든 문서를 확인하기 어려웠는데요. 업데이트되는 전체탭에서는 승인이 필요한 문서부터 완료된 문서까지 문서 전체를 확인할 수 있습니다.

문서함 그룹

진행중탭 하단에 승인 필요 문서와 진행중 문서 그룹이 추가됩니다. 따로 필터를 선택하지 않아도 승인이 필요한 문서와 진행 중인 문서를 바로 확인할 수 있어요. 중요탭과 전체탭에는 승인 필요 문서, 진행중 문서, 완료 문서 그룹이 추가됩니다.

문서함 보기 저장

문서함에서 보기 저장 기능이 추가됩니다. 검색, 정렬, 그룹, 필터를 통해 필요한 문서를 찾은 후, 해당 조건을 저장할 수 있습니다. 반복적으로 사용하는 조건을 보기로 만들어두면 매번 새로 입력할 필요 없이 원하는 문서에 바로 접근할 수 있습니다.

구성원 검색

우리 팀에서 영어를 원어민처럼 말할 수 있는 사람, 삼성에서 근무한 이력이 있는 사람이 누군지 궁금하지 않으셨나요? 다음 달 생일인 구성원을 챙기기 어렵진 않으셨나요? 얼마 전 추가된 자격증, 언어, 교육을 포함해 경력, 학력 등 다양한 조건으로 필요 역량을 가진 구성원을 찾고, 반복적으로 확인하는 목록은 저장까지 해두실 수 있도록 검색 기능이 강화되었습니다. (업데이트 예정: 1월 중)

고급 필터

다양한 검색 조건을 조합할 수 있도록 고급 필터가 추가됩니다. 고급 필터는 필터 추가의 가장 하단에서 확인하실 수 있습니다.

구성원 목록 보기 저장

구성원 목록에서 보기 저장 기능이 추가됩니다. 자주 검색하는 조건을 (ex. 다음달 생일/입사기념일, 계약 만료 예정 등) 만들어두고 저장하면 필요할 때 바로 사용할 수 있습니다.

조직장, 장애·보훈 필터

기본 필터에 조직장, 장애·보훈 필터가 추가됩니다. 조직장 필터를 선택하면 우리 팀의 조직장들만 따로 확인할 수 있습니다. 장애·보훈 필터를 선택하면 장애를 가지고 있거나 국가 유공자인 구성원을 확인할 수 있습니다.

임시 비밀번호 발급

구성원이 비밀번호를 분실했을 때, 재설정 메일을 받을 수 없는 경우 최고 관리자가 flex에서 임시 비밀번호를 발급할 수 있습니다. 최고 관리자는 결제/보안 – 로그인 설정 – 구성원 로그인 관리에서 임시 비밀번호 발급하기를 클릭하여 구성원의 임시 비밀번호를 발급할 수 있습니다.

급여정산 필터 추가

급여정산에 새로운 필터가 추가되었습니다.

• 정산 대상자: 퇴직예정일, 재직여부, 특이사항 필터를 사용할 수 있습니다.
• 지급 항목: 기본급, 기본급 차감금, 고정초과근무수당, 초과근무수당에서 특이사항 필터를 사용할 수 있습니다.
• 공제 항목: 국민연금, 건강보험, 고용보험에서 (재직)상태, 특이사항 필터를 사용할 수 있습니다.
• 결과 미리 보기: 상세내역에서 재직 상태 필터를 사용할 수 있습니다.

Bug & Fixes

• 퇴직소득 특이사항 태그 개편: 퇴직소득에 있던 특이사항 태그들이 이해하기 쉬운 단어들로 수정되었습니다.

플렉스팀은 모든 조직의 성장을 진심으로 바라고 돕고 있습니다. 
오직 성장에만 집중하실 수 있도록 2024년, 반가운 업데이트 소식으로 자주 인사드리겠습니다. 
flex는 고객 여러분과 함께 성장하는 제품입니다.
모든 고객사와 하나의 팀으로, 효율적 성장의 파트너가 되겠습니다.
flex 관련하여 궁금하신 점은 하단의 버튼을 클릭하여 편하게 도입 문의 주세요!