[flex updatenote] 조직도 변경 예약, 채용 사이트 메뉴 추가, 워크플로우 문서 관리

2024. 7. 7

7월을 맞으면서 본격적인 하반기가 시작되었습니다. 목표도 세우고, 일을 더 잘하기 위한 조직 개편도 있었을 거예요. 개편을 앞둔 곳도 있을 거고요. 중요한 것은 앞으로의 변화를 계획하는 것 뿐 아니라 어떻게 구현될 지, 한 발짝 앞선 모습을 그려보는 겁니다. 그래야 부족한 점, 개선할 점을 찾고 사전에 예방할 수 있으니까요.

이번 업데이트는 조직의 큰 변화를 미리 그려보고, 파악할 수 있는 뼈대인 조직도 변경과 예약이 있습니다. 하반기의 변화를 조직도를 통해 파악해보면 어떨까요? 그 외에 리뷰, 채용, 워크플로우 등 하반기의 변화를 뒷받침해줄 개선 사항도 넉넉히 준비되어 있습니다. 정성 들여 준비한 이번 노트가, 하반기의 든든한 파트너가 되길 바랍니다.

코어

조직도 변경 예약:
조직 개편을 미리 조직도에 반영하고 확인할 수 있어요

전사 조직 개편을 앞둔 우리 회사, 조직도가 어떻게 달라질지 궁금하다면? 이제 적용일에 맞춰 미리 조직도 변경과 예약이 가능해집니다. 예약한 조직 변경안이 어떤 모습으로 구현될지도 미리 살펴볼 수 있어, 적용 전에 수정할 수 있어요.

✅ 조직도를 변경하고 싶다면?

조직도 > 조직도 설정으로 들어갑니다.
조직도 설정 화면 상단에 ‘적용일’을 선택하고 조직도를 편집합니다.
적용일 우측의 ‘메모’에서 조직 변경 시 기록해야 할 사항을 작성합니다.

✅ 조직도 변경 내역을 보고 싶다면?

조직도 > 조직도 변경 내역으로 들어갑니다.
과거의 변경 이력과 앞으로 예정된 변경 예약 이력을 모두 조회할 수 있어요.
현재 적용 중인 조직도와 예약된 조직도는 수정 또는 삭제가 가능해요.

✅ 변경한 조직도를 미리 확인하고 싶다면?

구성원 목록과 조직도에서 ‘기준일’ 필터를 조직 변경을 예약한 날로 선택합니다.

⚠️ 조직 변경을 예약한 상태에서 현재 조직도를 수정하면 어떻게 되나요?

현재 조직도를 수정한 내용이 미래의 변경될 조직도에도 반영됩니다. 예를 들어 7월 1일과 7월 15일에 각각 변경 예약이 있는 경우, 7월 1일자 변경안에 새로운 조직을 추가하거나 위계를 변경하거나 이름을 수정하면 7월 15일자 변경안에도 자동 반영돼요.

채용

채용 사이트 내 페이지 타입 메뉴 추가:
PR과 채용 브랜딩 콘텐츠로 입사 지원률을 높여보세요

채용 사이트는 채용 공고와 함께 기업 브랜딩 및 PR 기능을 담당하는 중요한 사이트지만, 기존에는 ‘회사 소개’ 메뉴만 페이지를 직접 편집할 수 있고, 그 외의 메뉴는 추가로 페이지를 만들지 못하고 외부 링크를 연결해야만 했어요.

이번 업데이트는 페이지 타입 메뉴 추가 기능이 들어가 브랜딩 및 PR 콘텐츠를 flex 채용 사이트 안에서 소화할 수 있어요. 조직문화, 합류 여정, 자주 묻는 질문 등 후보자의 입사 지원률을 높이는 메뉴를 자유롭게 구성해보세요!

✨ 이런 점이 좋아졌어요

1) 원하는 타입의 GNB 메뉴를 추가하고 페이지를 꾸밀 수 있어요.

좌측 패널 > 메뉴 추가 > 페이지 or 외부 URL 중 원하는 메뉴 타입 추가
페이지 타입 메뉴는 메뉴 이름과 URL 슬러그 설정(커스텀 입력)이 가능해요.
페이지 타입 메뉴 추가 후, [섹션 추가] 버튼을 클릭해 블록을 추가하여 페이지를 편집해보세요.

2) 메뉴 관리 기능을 활용해 GNB를 원하는 대로 편집할 수 있어요.

메뉴의 이름 및 등록된 URL을 수정하거나, 메뉴 순서를 변경할 수 있어요.
메뉴 복제를 통해 기존에 잘 만들어진 메뉴를 활용하여 새로운 메뉴를 만들 수 있어요.
메뉴 숨기기를 통해 GNB에 노출하지 않을 수도 있어요.

워크플로우

문서 관리와 공유가 더 편리해졌어요

문서 목록 내에서 문서 번호를 확인할 수 있고, 문서 상세에서도 더 쉽게 문서 번호를 인지할 수 있도록 노출 경험을 개선했어요.
이제 복수의 문서를 선택해서 공유가 가능해집니다. 문서 작성자 뿐 아니라 최고 관리자도 문서의 공유자를 설정할 수 있어요.
워크플로우 문서를 볼 때, 자주 쓰는 필터를 ‘보기 방식’으로 저장할 수 있어요. 이제 접속할 때마다 문서 필터를 새로 입력할 필요 없이 필요한 문서를 바로 보실 수 있습니다.

💡 당신의 문서 보는 습관도 기억하는 워크플로우

워크플로우에서 ‘보기 저장’을 활성화하면 flex가 마지막으로 선택한 보기를 기억할 거예요. 나중에 메뉴를 이동하거나 새로고침해도 선택된 보기 상태를 그대로 유지해 늘 보던 대로, 문서를 확인하실 수 있어요.