심플하고 직관적인
작성→요청→승인의 경험
학습하고 적응 할 필요 없이 직관적으로 양식을 선택하고 작성을 시작하면 돼요.
알림으로 문서 상태를 손 쉽게 확인하고, 내 승인이 필요하면 할 일로 알려줘요.
전통적인 결재 시스템보다 단순하고 직관적이어서 좋습니다. 구성원분들도 상황에 맞게 양식을 수정해서 사용할 수 있어 편하다는 의견을 주셨어요.
맞춤형 문서 양식
다양한 형식의 커스텀 필드
자동으로 입력되는 구성원 정보
다양한 결재 문서 양식을 커스터마이징할 수 있는 점이 장점입니다. 별도의 교육 없이 누구나 쉽게 작성할 수 있어 담당자 뿐 아니라 구성원도 업무 커뮤니케이션이 더 수월해졌습니다.
간단하게 생성할 수 있는
순차 승인 플로우
승인 대상자 변경 허용 옵션부터
요청자별 승인까지
필요에 따라 단계별로
자동 승인을 설정할 수 있어요.
간단하게 생성할 수 있는
순차 승인 플로우
승인 대상자 변경 허용 옵션부터
요청자별 승인까지
필요에 따라 단계별로
자동 승인을 설정할 수 있어요.
다양한 목적의 결재를 원하는 대로 만들 수 있고, 결재 라인도 승인권자와 결재 단계를 니즈에 맞게 바꿀 수 있어 가장 만족도가 높습니다.
엑셀부터 PDF 까지
원하는대로 데이터 관리
워크플로우로 수집된 데이터를 엑셀 파일로 쉽게 다운로드해 별도의 가공 없이 활용할 수 있고,
문서 PDF와 첨부파일도 함께 다운로드할 수 있어요.
물론 더 있어요.
양식 분류별 권한 설정
사용 및 편집 권한으로 모든 문서를
모두에게 노출할 필요가 없어요.
Spotlight로 빠르게
클릭 한 번. 단축키 한 번에 빠르게 문서를
검색하고 작성할 수 있어요.
검색 조건 저장
검색어와 필터 조건을 저장해서 자주
쓰는 보기 설정을 손 쉽게 전환할 수 있어요.
승인 라인 일괄 변경
담당자가 바뀌었나요? 여러 문서 양식의
승인 정책을 한 번에 변경할 수 있어요.
커스텀 승인 라벨
승인, 합의, 전결 등 회사 문화에 맞는
승인 라벨을 적용할 수 있어요.
문서 작성 요청
신규 입사자는 어떤 걸 작성하는지 모르죠.
그럴 땐 문서 작성을 요청하세요.
문서 공유
문서 참여자가 아니라도 필요한 경우
문서를 공유할 수 있어요.
활동 내역으로 보는 문서 흐름
작성, 승인은 물론 결제선 변경과 댓글까지
시간순으로 확인할 수 있어요.
FAQs
워크플로우는 어떤 기능인가요?
- 회사에서는 다양한 의사결정이 이루어집니다. 캐주얼하게 대화나 메신저로 이루어지는 작은 결정도 있지만, 문서를 활용해 누가 요청했는지, 누가 승인했는지 히스토리를 남겨야 하는 결정도 있어요. 그럴 때 필요한 것이 워크플로우 입니다. 전자결재보다는 쉽고 직관적이며, 메신저 보다는 체계적인 대안이 될 수 있습니다.
워크플로우 양식을 자유롭게 만들 수 있나요?
- 워크플로우는 표, 이미지 삽입, 폰트 설정 등을 자유롭게 할 수 있고, 커스텀 필드 추가를 통해 설문지 양식까지 만들 수 있습니다. 회사의 다양한 의사결정에 필요한 양식을 자유롭게 만들 수 있고, 만들어진 양식은 flex 모바일 앱과 웹에서 간편하게 이용할 수 있습니다.
워크플로우의 승인권자 설정과 승인은 어떻게 진행되나요?
- 5차 조직장까지 자동으로 설정할 수 있는 순차 승인 설정을 할 수 있습니다. 참조와 승인을 단계별로 자유롭게 설정할 수 있고, 승인/참조 대상을 개인이 아닌 팀으로도 설정할 수 있어요. 승인권자는 워크플로우 요청이 오면 이메일 알람, 앱 푸시, 슬랙 알람 등으로 빠르게 확인하고 간편하게 승인할 수 있습니다.
팀별로 사용하는 워크플로우 양식만 나누어 볼 수 있나요?
- 자주 사용하는 워크플로우 양식에 팀별로 태그를 설정해 사용할 수 있어요. 각 팀에 맞는 워크플로우 양식을 생성할 수 있는 권한을 팀별로 부여할 수도 있죠. 구성원은 사용하는 워크플로우 양식만 확인하고 사용할 수 있어 업무 효율은 배가 됩니다.