비용 관리와 절감을 위해
HR을 넘어 Finance의 비효율을 해결합니다.
그 시작은 '비용 관리'입니다.
flex 비용 관리는
무엇이 다른가요?
구성원과 담당자가 모두 만족하는
비용 관리를 시작해보세요.
인사 정보와 실시간 연결
조직, 근무 정책을 기준으로 손쉬운 비용 검토를 지원해요. 사용 일자에 구성원이 실제 '출장' 중이었는지 더 정확하게 검토할 수 있어요.
정교한 조건 설정
조직 · 수단 · 금액 · 사용 일시 등 다양한 조건을 조합해 세밀한 관리가 가능해요.
투명한 자동화 운영 현황
현재 상태부터 과거 게시 이력까지 모든 기록을 확인하고 안심하고 운영하세요.
인사 정보와 실시간 연결
조직, 근무 정책을 기준으로 손쉬운 비용 검토를 지원해요. 사용 일자에 구성원이 실제 '출장' 중이었는지 더 정확하게 검토할 수 있어요.
정교한 조건 설정
조직 · 수단 · 금액 · 사용 일시 등 다양한 조건을 조합해 세밀한 관리가 가능해요.
투명한 자동화 운영 현황
현재 상태부터 과거 게시 이력까지 모든 기록을 확인하고 안심하고 운영하세요.
영수증 제출부터
지출결의까지 쉽게
영수증 제출과 지출 결의 과정을 하나로 통합해 업무 효율을 극대화합니다. 조건 별 지출결의 대상 여부, 결의 양식과 승인라인을 설정하여, 비용 처리 프로세스에서 구성원과의 불필요한 커뮤니케이션이 줄어들어요.
간편한 전표 설정
증빙의 용도와 수단에 따라 차변·대변 계정과목과 공제 여부를 미리 설정할 수 있어요.
전표 검토
설정된 기준에 따라 자동 입력된 계정과목이나 공제 여부를 검토하고 수정할 수 있어요.
전표 내보내기
업무에 맞게 엑셀 양식을 설정하고, 검토 완료된 전표 내역을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있어요.
간편한 전표 설정
증빙의 용도와 수단에 따라 차변·대변 계정과목과 공제 여부를 미리 설정할 수 있어요.
전표 검토
설정된 기준에 따라 자동 입력된 계정과목이나 공제 여부를 검토하고 수정할 수 있어요.
전표 내보내기
업무에 맞게 엑셀 양식을 설정하고, 검토 완료된 전표 내역을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있어요.
FAQs
데이터는 어떻게 수집되며, 수집 주기는 어떻게 되나요?
- flex에서는 고객님이 법인 공동인증서나 금융 기관의 ID/PW를 등록하면 홈택스와 카드사의 데이터를 자동으로 수집합니다. 법인카드 내역은 매시간 자동으로 수집되며, 새벽 시간을 제외한 시간대에 데이터를 가져옵니다. 세금계산서와 현금영수증 내역은 매일 새벽 한 번씩 수집됩니다.
영수증 제출과 지출결의서 작성은 어떻게 하나요?
- 구성원은 웹과 모바일 앱을 통해 영수증 내역을 확인한 후, 용도, 사용자, 메모, 첨부파일, 참조 문서 등의 정보를 입력하여 영수증을 제출할 수 있습니다. 결재가 필요한 경우, 예를 들어 프로젝트 결산이나 월별 마감 상황에서는 제출된 영수증을 결의 문서에 첨부하여 간단히 지출결의서를 작성할 수 있습니다.
영수증을 특정 사람만 조회하고 제출할 수 있나요?
- 법인카드의 경우, 구성원 또는 조직이 사용하는 카드에 담당자를 지정하면 해당 카드에서 발생하는 결제 내역은 지정된 담당자만 조회하고 제출할 수 있습니다. 세금계산서의 경우에는 공급받는자 이메일과 일치하는 구성원이 자동으로 담당자로 지정됩니다.
비용 검토 자동화로 어떤 규칙들을 설정할 수 있나요?
- 용도, 결제 수단, 사용자, 금액 등 기본적인 기준은 물론, 구성원의 근무 정책(근무, 재택, 출장 등)까지 반영하여 정교한 자동화 규칙을 설정할 수 있습니다.
예를 들어 "점심식비는 영업팀 3만 원, 그 외 부서는 1.5만 원"처럼 조직별 한도를 다르게 두거나, "실제 출장 중일 때만 출장비 사용 가능"과 같이 우리 회사에 딱 맞는 꼼꼼한 규칙을 만들 수 있습니다. 또한, 기준에 어긋날 경우 단순한 경고 알림을 넘어, 영수증 제출 시 필수 사유(메모 및 첨부파일)를 요구하거나 상황에 알맞은 결재 양식을 자동으로 추천하도록 설정할 수도 있습니다. 개인카드나 현금영수증과 같은 영수증은 어떻게 추가할 수 있나요?
- 개인카드나 현금영수증에 대한 영수증은 웹과 모바일 앱의 [영수증 추가] 기능을 통해 거래일자, 사용처, 금액을 입력하여 직접 추가할 수 있습니다.
모바일에서는 어떤 것이 가능한가요?
- 모바일 앱에서는 자신에게 배정된 영수증을 확인하고 필요한 정보를 입력하여 제출할 수 있습니다. 필요에 따라 영수증을 기반으로 바로 지출결의서를 작성하는 것도 가능합니다. 또한, 회사의 비용 정책을 확인할 수 있어 정책에 맞게 비용을 사용할 수 있도록 가이드 받을 수 있습니다.