급여정산 업무의 효율성을 높이는 방법은?
세상에 쉬운 일이 있을까요? 없죠. 그렇긴 하지만 급여정산 업무는 너무나 어렵습니다. 다른 어떤 인사 업무보다도 정확해야 하고 그것이 당연하기 때문입니다.
일한 만큼의 대가를 받는다는 것은 지금 이 글을 보고 있는 여러분이 이 좋은 날에 사무실 책상 앞에 앉아 있어야만 하는 가장 큰 이유 중 하나입니다. 온갖 역경을 이겨내고 찾아온 월급날에 엉뚱한 액수가 찍혀있다면 어떤 기분이 들까요? 급여정산 업무는 회사와 구성원 사이의 신뢰와도 직결되는 문제입니다.
급여정산 업무가 어려운 이유
급여정산 업무의 성패는 심플합니다. 약속된 날짜에 정확한 액수가 입금되는 것입니다. 하지만 이 심플한 결과를 얻기까지는 수많은 난관이 도사리고 있습니다. 급여정산을 정확하게 하기 위해서는 그 난관에 대해서 알아야겠죠? 좀 더 구체적으로 말해볼게요.
근로기준법과 4대 보험제도
근로기준법은 수시로 바뀌고, 4대 보험 제도는 복잡합니다. 연장근로수당의 산정기준인 통상임금의 기준이 자꾸 바뀐다거나, 공휴일과 주휴일, 유급휴일과 휴무일의 차이와 같은 것들을 하나하나 캐치업하기란 쉽지 않습니다. 4대 보험 역시 각각의 보험마다 다른 전산시스템과 그 사용 방법, 전산으로 처리할 수 있는 업무와 그렇지 않은 업무의 진행 방식을 숙지하는 것은 구글링한다고 해서 해결할 수 있는 범위의 문제가 아니겠죠. 특히 급격히 성장하는 과정에 있는 회사에서 구성원의 입사 또는 퇴사가 잦은 경우엔 급여담당자가 커버해야 할 업무의 범위가 훨씬 늘어납니다.
급여정산 담당자의 부재
모든 회사에 급여정산 업무를 전담하는 전문 인력이 있다면 덜 하겠지만, 그렇지 않은 경우가 많습니다. 특히 아직 규모가 작은 스타트업이나 창업 초기 단계에 있는 회사는 더 그렇습니다. 급여담당자를 채용하는 비용이 부담스러울 수도 있고, 기회비용과 우선순위 측면에서 당장 급여담당자를 채용하기 보다는 서비스나 제품을 성장시킬 수 있는 인력이 더 절실할 수도 있겠죠. 대표나 다른 구성원, 또는 이제 갓 경험을 쌓기 시작한 구성원이 급여정산 업무를 겸하는 경우가 많은데, 아무래도 어려울 수밖에 없습니다.
아웃소싱 업체와의 불협화음
이런 이유로 세무사나 급여 대행업체에 급여정산 업무를 맡기는 경우도 많은데요. 그렇다고 모든 문제가 해결되는 것은 아닙니다. 급여 대행업체 담당자의 역량에 따라 업무 진행의 퀄리티가 달라지기도 하고, 실제로 담당자라고 해서 꼭 급여 전문 인력인 것도 아닙니다. 또한 업무의 진행 상황을 메일이나 전화로 확인하는 과정에서 비효율과 업무 누락이 발생하기도 합니다. 급여가 잘못 지급되거나 업무가 누락되어 공단으로부터 과태료가 부과되는 경우도 생기죠.
정확한 급여정산 업무를 위한 조건
급여정산이 이만큼 어렵다는 것을 인지했다면 이제 출발선에 서 있는 것입니다. 그럼 정확한 급여정산 업무를 위한 조건은 무엇일까요? 전문성과 효율성입니다. 전문성 있는 담당자가 직접 내부에서 업무를 담당하거나, 믿을 수 있는 전문가에게 맡기거나, 효율적인 급여정산 툴을 활용하는 것이 방법인데요. 가장 좋은 것은 효율적인 툴 사용을 전문가가 서포트해주는 것이겠지요.
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- 4대보험 취득/상실 신고
- 4대보험 보수월액 변경 신고
- 건강보험 피부양자 등록/해지
- 퇴직정산(퇴직금 및 4대보험)
- 근로/퇴직소득 원천징수영수증 발급
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