[flex updatenote] 우리 회사 맞춤 승인 관리 출시, 휴가 등록 개편, 퇴직소득 지급명세서 신고

이번 주, 우리 회사 정책에 맞게 승인 단계를 생성하고, 승인 라인을 통합 관리할 수 있는 승인 관리 메뉴가 신규 오픈되었습니다👏👏👏.

승인 관리 외 더 직관적으로 바뀐 휴가 등록 과정과 퇴직소득 신고파일 다운로드 기능까지 이번 주도 풍성하게 준비된 업데이트 사항이 있으니 아래에서 하나하나 확인해보세요.

승인 관리

설정 > 승인 관리 메뉴가 새롭게 추가됩니다. 근무 설정, 휴가 설정, 워크플로우 문서 양식에서 각각 따로 설정해야 했던 승인 라인을 이제 한 곳에서 조회하고 관리할 수 있어요. 이 뿐만이 아닙니다. 우리 회사의 조직 구조와 정책에 맞게 승인 라인을 유연하게 변경하고 맞춤 설정할 수 있는 새로운 기능들이 업데이트 되었습니다. 아래에서 좀 더 자세히 알아보세요.

승인 정책 관리:
모든 승인 정책 이제 한 곳에서 관리하세요.

흩어져 있던 근무, 휴가, 워크플로우에 필요한 승인 라인을 승인 정책 관리 메뉴에서 한 눈에 조회하고 변경하실 수 있어요.

승인 템플릿:
자주 쓰는 승인 라인은 필요할 때 언제든 꺼내어 쓰세요.

혹시 자주 쓰는 승인 라인이 있다면 승인 템플릿으로 만들어 저장해보세요. 새로운 승인 라인 설정해주어야 할 때, 템플릿을 가져와서 적용하거나, 워크플로우 양식, 휴가 및 근무 승인에 저장해둔 템플릿을 일괄 적용 및 변경하는 것도 가능합니다.

커스텀 승인 라벨 설정:
‘협의’, ‘동의’, ‘병렬합의’, 우리 회사 정책에 맞는 승인 단계를 만들어보세요.

기존에 있던 승인, 참조 이 두 가지 라벨만으로는 내부 결재 프로세스를 flex에 제대로 반영하여 운영할 수가 없어 아쉬우셨나요? 이제 우리 회사 정책에 맞는 커스텀 라벨을 직접 만들어 사용하실 수 있습니다. 설정 > 커스텀 승인 라벨 메뉴에서 합의, 협의, 동의 어떤 옵션이던 필요한 라벨을 설정하여 우리 회사의 정책에 맞는 승인 단계를 만들어 보세요.

그 외 아래 추가 변경 사항이 있어요.

승인 라인 변경 허용 옵션 생성

이전 휴가 및 근무 승인 단계를 요청자(구성원)가 편집할 수 있으면 좋을 것 같다는 개선 사항을 남겨주신 분들이 있었는데요. 이번 업데이트를 통해 내부 정책에 따라 문서 종류 별로 관리자가 승인 단계 편집 여부를 설정 할 수 있게 되었습니다. 예를 들어 휴가 및 근무 승인 정책은 요청자가 승인 단계를 편집할 수 있고 지출증빙과 같은 워크플로우 양식은 승인 단계를 편집할 수 없게 제한하는 식으로 말이죠.

승인 라인 참조 개편

기존 합의 및 협조자를 승인 단계별 참조로 추가하셨나요? 앞으로는 커스텀 라벨 기능으로 합의 및 협조자를 승인 단계에 직접 추가해 이용할 수 있기 때문에 승인 단계에서 참조의 의미가 변경될 예정이에요. 앞으로 ‘참조’는 메일의 참조자와 같이 문서를 ‘공유받는 사람(조직)’ 으로 개편되며, 승인 단계가 아닌 문서 단위로 참조자를 지정하실 수 있게 됩니다.

이에 따라 승인 단계가 진행될 때마다 알림이 발송되던 이전과는 달리, 승인 요청이 시작될 때와 최종 승인이 완료되었을 때 참조 알림을 발송합니다. 해당 알림의 경우, 참조자에 따라 유연하게 설정이 가능해요. 참조자로 추가하였으나 알림이 발송되지 않도록 하거나, 최종 승인 완료 시에만 알림을 발송하도록 설정하실 수 있어요.

휴가 등록 개편

구성원들의 휴가 사용 방식에 맞춰 휴가 등록 방식이 더 직관적으로 변했어요.

휴가를 등록할 때 보통 어떤 식으로 진행하시나요? 일반적으로는 휴가 날짜를 먼저 정하고, 하루 종일인지 반차인지 선택하고 이후, 휴가 사유를 작성하거나 증빙 자료를 제출하는 식이겠죠. 구성원들의 이런 휴가 사용 방식에 맞춘 가장 자연스러운 순서로 flex 휴가 등록 과정이 완전히 달라졌습니다.

먼저 펼쳐진 캘린더 위로 휴가를 사용할 날짜를 선택하세요. 그리고 휴가 사용 단위 (하루 종일, 오전 반차, 오후 반차 시간차)를 선택합니다. 이후, 휴가와 관련하여 메시지를 남겨야 하거나 증빙을 제출해야 한다면 진행해주세요. 그럼 휴가 등록이 완료됩니다. 어때요? 한층 더 쉽고 직관적으로 바뀌었죠?

퇴직소득 지급명세서 신고

매년 2월 국세청에 신고해야 하는 퇴직금 정산 결과, 이제 flex에서 신고파일을 다운로드하여 빠르게 진행하실 수 있어요.

신고파일 다운로드 팝업에서 귀속년도 기준 1년간 발생한 퇴직금 신고 정보를 요약하여 제공하고 있어요. 신고 건수와 각 합계 금액이 실제로 정산한 결과와 일치하는지 사전에 꼭 확인해주세요. 상세 내역은 엑셀 파일로 다운로드 받으실 수 있으며, 상세 대상자 리스트까지 해당 파일 내에서 확인하실 수 있습니다. 신고파일은 ‘EA+사업자등록번호’ 포맷으로 다운로드 되며, 이 파일을 국세청 홈택스의 ‘변환제출방식’으로 메뉴로 들어가서 한번에 업로드하면 신고가 완료됩니다.

Bug & Fixes 👨‍🔧

• 내 휴가 > 연차 상세 탭에서 연차 내역을 더 자세하게 확인하실 수 있습니다.
  • [소멸] 열에서 소멸하는 연월차 개수를 정확히 표시합니다.
  • 소멸 내역 위로 마우스를 가져가면, 소멸 개수와 사유가 표기됩니다.
  • [잔여] 열에 표시된 잔여 연월차 내역 위로 마우스를 가져가면, 월차와 연차의 개수가 분리되어 표기됩니다.
• 근로소득 원천징수영수증, 원천징수부 다운로드 시 ‘주민등록번호 뒷자리 표시’ 옵션이 추가됩니다.
  • 급여정산 > 자료관리 > 증명서 발급 메뉴를 통해 근로소득 원천징수영수증, 원천징수부 다운로드 시 주민등록번호 뒷자리가 숨김 처리되어 발급됩니다.
  • 주민등록번호 뒷자리가 표시된 문서가 필요한 경우, ‘주민등록번호 뒷자리 표시’ 옵션을 체크해주세요.

혹시 아직 flex를 사용하고 있지 않으신가요? 지금 flex 도입이 우리 회사에 적합할지 알아보세요. 2주마다 업데이트 되는 가장 진화된 HR 플랫폼으로 우리 회사 HR도 업그레이드 시키고 싶다면, 아래 버튼을 클릭해주세요!