flex로 서로의 근태 스케줄 한눈에 확인하고 협업 효율 증대시킨, 텀블벅
텀블벅 Philosophy Spreader 정정민 님
텀블벅은 디자인, 출판, 음악, 게임 등 다양한 분야의 창작자들이 직접 올린 프로젝트에 후원자들이 돈을 후원할 수 있게끔 지원하는 크라우드펀딩 플랫폼입니다. ‘누구나 새로운 시도를 즐길 수 있는 세상을 만든다’는 미션을 달성하기 위해 다양한 시도와 노력을 하고 있는데요. 가장 새롭고 창조적인 시도를 이어나가는 혁신 기업 텀블벅은 왜 flex를 도입했을까요?
Before & After 🏈
문제: 다양한 근태 제도를 한 번에 담을 수 있는 시스템의 부재
자율을 추구하는 최근 흐름에 맞춰 텀블벅도 근태 제도를 유연하게 운영하고 있습니다. 이런 다양한 근태 제도를 반영하고 그것에 맞춰 구성원들이 쉽게 사용할 수 있는 HR 플랫폼을 찾고 있었는데 생각보다 딱 원하는 플랫폼을 만나기가 쉽지 않더라고요. 그러던 중 flex를 사용 중인 모회사 백패커의 추천으로 도입을 검토해보게 되었는데요. 이런 시스템들이 보통 관리자만 사용하기 편하게 설계되어 있고, 구성원들은 오히려 더 불편해지는 경우가 많잖아요? 그래서 특히 구성원의 사용성과 편의성 증대에 초점을 맞춰 핏한 플랫폼인지를 우선적으로 검토했는데 flex가 그 부분에 있어서 가장 적합한 플랫폼이었습니다. 그래서 바로 도입을 결정하게 되었죠.
해결: flex로 구성원 편의성 및 업무 효율 증대
flex 도입 후 근태관리가 간편하고 깔끔하게 정리되어 그 부분 상당히 만족하고요. 근태관리뿐만 아니라 flex를 통해 코어한 인사 데이터도 한눈에 확인할 수 있어 좋습니다. 그리고 특히 구성원들은 flex에서 본인의 기본 증명서(재직 증명서, 경력 증명서 등)를 직접 발급할 수 있는데 그 부분에 대해 구성원 분들이 HR 업무 관련 편의성이 아주 좋아졌다며 피드백을 많이 주시더라고요. HR 담당자로서 뿌듯합니다.
flex 활용 꿀팁 🍯
추천 기능: 구성원 친화적인 근태 관리 기능
다양한 기능을 잘 활용하고 있습니다. 😊 그중에서도 원래 가장 필요한 기능이었던 근태관리 부분에서 확실히 큰 만족도를 느끼고 있습니다. 보통 HR 관련 시스템들이 사용성이 좋지 않아 HR 담당자만 겨우 사용하는 경우가 많은데 flex는 구성원들도 특별한 설명 없이 무리 없이 쓸 수 있을 만큼 UI가 쉽고 친근해요. 그래서 근무 시간을 입력 해달라고 별도 요청하지 않아도 구성원분들이 자발적으로 편하게 입력해주시니까 담당자로서 만족스럽습니다. 출퇴근 시간뿐만 아니라 근무, 외근, 원격 등 근무 유형도 입력할 수가 있어 서로의 스케줄을 한눈에 확인할 수 있으니 협업 측면에서도 큰 도움을 받고 있습니다. 근무 유형뿐만 아니라 전사적으로 휴가 일정이 공유되는 것도 협업에 큰 도움이 되고 있어요.
사례: 커뮤니케이션 코스트를 아껴주는 HR 플랫폼
예전에는 외근이나 출장, 원격 등 구성원들의 스케줄을 확인할 수 있는 방법이 없다 보니 타 부서 구성원에 대해 “그 분은 오늘 왜 출근 안 하시지?” “언제 외근을 가시더라?” 자연스럽게 이런 궁금증이 생기고 이걸 한 번 더 확인하는 과정을 거쳐야 했습니다. 그런데 flex에서는 구성원들의 스케줄을 한눈에 볼 수 있게 캘린더 뷰가 제공되니 이렇게 굳이 한번 더 물어보는 수고를 하지 않아도 되더라고요. flex 도입하고 커뮤니케이션 코스트도 아낄 수 있게 되었습니다.
우리 회사 문화에 맞는 유연한 근태 제도를 운영하고 싶으신가요? HR 담당자뿐만 아니라 구성원들도 쉽게 사용할 수 있는 HR 플랫폼이 필요하신가요? 텀블벅처럼, flex를 도입해보세요. 아래 도입 문의를 남겨주시면, 다양한 회사의 HR 운영 경험을 보유한 컨설턴트가 회사에 맞게 flex를 운영할 수 있도록 최적의 방법을 제안해드립니다.
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