이제 연차 휴가 사용 촉진 제도 운영이 쉬워집니다!

7월, 많은 인사 담당자분들을 골치 아프게 만드는 연차 휴가 사용 촉진 제도의 시즌이 왔습니다.

*혹시 연차 휴가 사용 촉진 제도가 무엇인지 잘 모르신다면? 해당 제도에 대해 좀 더 상세히 설명한 아티클을 확인해주세요 👉연차 휴가 사용 촉진이 어려운 3가지 이유

근속 년수, 회사의 연차 부여 기준에 따라 달라지는 연차 촉진 시기에 맞춰 구성원 한 명 한 명에게 연차 사용 계획 작성 요청부터, 작성된 계획 취합, 제출된 연차 사용 예정일 출근시 노무 수령 거부 고지까지 다 챙길 생각을 하면 벌써부터 막막하신가요? 그렇다면 flex를 만나보세요. 설정된 규칙에 따라, 구성원 별, 시기 별 필요한 연차 촉진 업무를 자동으로 모두 챙겨드려요. flex를 만나면 세상 쉬워지는 연차 촉진 제도 운영, 지금 아래에서 얼마나 쉬운지 자세히 보여드릴게요.

1️⃣ 운영 자동화를 위해 기본 규칙을 설정해주세요.

연차 촉진 운영을 자동화 하기 전, 기본 설정을 진행해 주셔야 해요.

• 기본 설정: 연차 지급 방식과 소멸 방식을 설정합니다.
• 승인 · 참조자 선택 : 구성원이 연차 계획서를 작성한 후 누구에게 승인요청 또는 알림을 발생시킬 것인지 대상자를 설정할 수 있어요.
• 자동 요청 시점 설정: 설정한 기간에 따라서 연차, 월차 1차 촉진, 월차 2차 촉진 계획서 작성요청이 구성원에게 전달되어요.
• 리마인드 설정: 연차사용계획 작성을 재촉하거나, 연차 사용 계획일 이전 알림을 보낼 수 있어요.

2️⃣ 연차 촉진 현황을 한 눈에 확인하고, 클릭으로 필요한 업무를 요청하세요.

스마트 연차 촉진에서 기본 설정을 완료하시면, 설정에 맞춰 연차 촉진 정책이 운영됩니다. 운영 현황은 flex 내에서 아래와 같이 대시보드 형태로 한 눈에 보실 수 있어요. 연차 촉진 계획 문서가 발송되었는지, 해당 구성원이 계획서를 작성하였는지 상태 열에서 확인하실 수 있습니다. 구성원은 PC와 모바일을 통해 연차 사용 계획서를 언제 어디서나 간편하게 작성하실 수 있어요.

혹시 해당 구성원이 기한 내에 계획 문서를 작성하지 못하였을 경우, 관리자 작성 필요로 상태가 변경되며, 담당자가 [작성하기]를 통해 연차 사용 계획서를 작성하여 구성원에게 통보할 수 있습니다.

3️⃣ 노무 수령 거부 고지까지 완벽하게 챙겨드려요.

연차 사용 희망일에 구성원이 출근을 하여 flex에 접속하게 되면, 아래와 같은 노무 수령 거부 팝업 메시지를 만나게 됩니다. 해당 내용은 이메일로도 함께 발송 됩니다.

아직도 HR 운영 업무 일일이 수기 작업 하시고 계신가요?

연차 촉진 제도 운영을 포함하여, 조직의 HR 업무는 시기 별로 반복되는 운영 업무들이 많죠. 혹시, 이 모든 일을 엑셀으로 하나하나 작업하고 계시다면, 지금 flex를 통한 HR 운영 업무 자동화를 고려해보세요. 정해진 규칙에 따라 운영되어야 하는 기본 HR 운영 업무의 경우, 최초 규칙 세팅만 완료하시면 대부분 자동화하실 수 있답니다.

flex 주요 기능에 대해 살펴보고 싶으시거나, 관련하여 추가적인 궁금증이 있으신 경우에는 아래 버튼을 눌러, 플렉스팀과의 도입 상담을 신청해주세요.