[팀빌딩 사례] 한 해를 마감하는 연말 행사, 어떻게 준비할까?

우리가 생각하는 최고의 연말 행사:

더 큰 성장을 위한 Wrap-up과 회고가 개인별, 부서별로 이어집니다. 다른 팀에서 시도한 프로젝트와 성과에 박수를 보내고 실패에는 격려를 보내는 자리. 발표가 끝났을 무렵, 지난 1년 간의 성과와 도전을 돌아보고, 이를 바탕으로 조직이 더 나은 미래를 계획하는 시간이 됩니다. 행사가 끝나고 팀원들의 마음 속엔 더 단단해진 팀십(Team-ship)과 내년을 준비하는 자신감. 그리고 부딪쳐보고 싶은 의욕이 피어오릅니다.

우리가 생각하는 최악의 연말 행사:

“자 오늘은 마시고 죽자! 너무 고생 많았어 정말. 올해는 좀 아쉬웠지만 괜찮아! 이거 기죽지 말라고 응? 그래서 임마 소고기 먹이는 거야. 건배!!!” 대표님의 얼큰한 숨소리를 안주 삼으며 앉은 송년회 술자리, 다들 부어라 마셔라 정신이 없습니다. 한 쪽에서는 대표님의 한탄, 한 쪽에서는 저조한 성과를 탓하는 팀장들, 그리고 어떻게든 적절한 타이밍을 노려 떠나려는 직원들. 밤 늦게까지 이어진 술자리가 끝난 다음 날, 구성원들의 눈빛에서 내년을 기대하는 사람은 없어 보입니다.

연말 행사는 규모를 떠나 모든 조직이 맞이하는 자리입니다. 한 해를 마감하고, 내년을 준비하는 시간. 아무리 작은 구멍가게 같은 회사라도 연말 행사가 중요한 것은 우리가 한 것을 정식으로 회고할 수 있는 마지막 기회이기 때문입니다.

그렇다면 성장과 팀워크를 다지는 연말 행사는 어떻게 준비해야 할까요?

연말을 준비하는 대표님, 혹은 피플팀 및 HR 담당자 분들에게 도움이 되고자 연말 행사 준비 프로세스와 사례를 정리해봤습니다.

연말 행사 준비 전, 체크해야 할 것

예산과 투입 리소스는 얼마가 적절할까?

현실적으로 가장 먼저 확인해야 할 것은 ‘예산’입니다. 행사를 어떤 컨셉과 프로그램으로 준비하냐에 따라 예산 범위도 천차만별이 될 수 있는데요. 이 때 돈이 들어가는 항목을 대략 아래 기준으로 체크해두어야 합니다.

✅ 행사 공간을 어디에서 진행할 것인가?

✅ 레크레이션이나 엔터테인먼트 프로그램을 넣을 것인가?

✅ 식대를 어느 정도 수준으로 잡을 것인가?

✅ 기념품/상품/포상을 할 것인가? 한다면 어떤 방법으로 부여할 것인가?

✅ 행사 준비 및 진행을 위해 외주 업체/MC 등을 섭외할 것인가?

행사 컨셉은 무엇으로 잡을 것인가?

연말 행사는 조직이 만드는 가장 임팩트가 큰 직원 경험 중 하나입니다. 연말 행사에서 어떤 주제를 강조하는지에 따라 구성원의 마인드셋, 팀과의 얼라인먼트도 크게 달라질 수 있으니까요. 컨셉을 잡을 때 중요한 것은 ‘행사가 끝나고 구성원의 마음 속에 남길 1가지’를 염두에 두어야 한다는 겁니다. 행사가 종료되고 집으로 돌아가는 팀원들이 기대감에 두근거릴지, 함께 고생한 동료에게 감사하는 마음을 가질지. 회사의 비즈니스 현황과 성장 단계에 따라 적절한 키워드를 찾아야 합니다.

✅ 회고/리뷰: 성과와 도전을 통한 러닝을 내년 준비

✅ 얼라인먼트: 분산되어 있는 부서 간 생각과 방향 정리

✅ 팀과 동료: 감사와 인정을 통한 리텐션 강화

✅ 목표/계획: 더 큰 목표를 달성하기 위한 비저닝(Visioning)과 동기 부여

연말 행사 준비 프로세스

목표 설정

행사의 명확한 목표를 정립합니다. 예를 들어, “1년 간의 주요 성과와 배운 점”과 같은 구체적인 목표를 세웁니다.

참여자 범위 결정

전사 차원의 행사인지, 부서 별로 진행할지 결정합니다. 규모가 큰 조직이거나 전부 모이기 어려운 근무 형태의 팀이라면 온라인 세션으로 진행하는 방법을 택할 수도 있습니다.

일정 및 장소 선정

모든 참여자가 참석 가능한 날짜와 적합한 장소를 선정합니다.

프로그램 기획

회고, 인사이트 공유, 네트워킹 등 다양한 활동을 포함한 프로그램을 구성합니다.

사전 준비 자료 배포

구성원들이 미리 준비할 것이 있으면 사전에 참가 안내와 준비 과제를 전달합니다. 기대감을 불러일으키기 위해 티저(Teaser) 형태의 콘텐츠를 배포하는 것도 좋은 방법입니다.

연말 행사 추천 프로그램

개인 회고 시간

구성원 각자 1년 간 실행한 프로젝트와 주요 성과, 도전, 학습 포인트를 정리하는 시간을 갖습니다. 자유롭게 회고를 진행하는 것도 좋지만, 일정한 시간 배분을 두어 모든 사람이 동일한 회고 시간을 가질 수 있도록 템플릿을 제공하는 것도 좋은 방법입니다.

회고 예시)

KPT 방법

• Keep: 좋은 결과를 만들었고 계속 유지할 것들
• Problem: 앞으로 개선해야 할 것
• Try: 문제를 해결하기 위한 구체적인 개선 방안

팀별 성과 공유

팀과 상위 조직의 주요 프로젝트 및 성과를 발표하는 세션을 마련합니다. 타 부서의 성과를 함께 공유하면서 원팀으로 달려가는 목표에 대해 더 밀도 높은 얼라인먼트를 만들 수 있습니다. 다른 팀의 업무와 어려움을 이해하는 과정은 곧 팀워크를 다지는 계기가 되기도 합니다.

인사이트 나눔 워크숍:

소그룹으로 나누어 각자의 인사이트를 공유하고 토론하는 시간을 가집니다. 내년 전사 목표를 달성하기 위한 아이데이션 시간을 가볍게 가지는 것도 좋습니다. 다른 팀과 구성원의 시각으로 짧은 시간에 아이디어 발굴과 문제 해결에 몰입하는 시간이 좋은 결과를 가져오는 경우가 많습니다.

전문가 강연

관련 분야의 전문가를 초청하여 트렌드와 인사이트를 공유받습니다.

미래 계획 수립

회고를 바탕으로 다음 해의 목표와 계획을 수립하는 세션을 진행합니다.

연말 행사 운영: 조직 규모별로 운영 시 주의할 점

50인 이하 규모

• 전체 구성원이 참여하는 통합 세션 운영
• 개인별 발표 시간 확보
• 친밀한 분위기에서의 자유로운 토론 장려

51-200인 규모

• 부서별 회고 세션과 전체 공유 세션 병행
• 핵심 성과와 학습 포인트 중심의 요약 발표
• 크로스 팀 네트워킹 기회 제공

200인 이상 규모

• 부서 또는 사업부 단위의 개별 행사 진행
• 주요 성과와 인사이트에 대한 온라인 공유 플랫폼 활용
• 리더십 중심의 전체 방향성 공유 세션 마련

연말 행사 사례 : 다른 회사는 어떻게 연말을 보낼까?

Spotify – Spotify Wrapped for Employees

행사 진행 방식

• Spotify는 일반 사용자용 ‘Spotify Wrapped’를 구성원들을 위해 특별히 제작합니다.
• Wrapped에는 각 직원의 1년간 업무 성과, 협업 내역, 개인적 성장 등을 창의적으로 시각화하여 제공합니다.
• 데이터 수집 기간은 1월 1일부터 11월 15일까지입니다2.

주요 특징

• 개인화된 데이터 리포트: 업무 성과를 음악 플레이리스트처럼 시각화합니다1.
• 협업 분석: 다른 팀원들과의 협업 패턴을 보여줍니다.
• 성장 트래킹: 개인의 스킬 향상과 프로젝트 기여도를 추적합니다.

행사의 의도와 효과

• 직원 동기 부여: 개인의 성과 기여와 성장을 비주얼라이징해서 인정과 칭찬을 전달하는 효과가 큽니다.
• 팀워크 강화: 협업 패턴을 보여줌으로써 팀 내 시너지를 강조합니다.
• 회사 문화 강화: 데이터 기반 의사결정과 창의성이라는 Spotify의 핵심 가치를 반영합니다.

대부분의 구성원들이 자신의 ‘Wrapped’ 결과를 소셜 미디어에 공유하며 높은 참여도를 보인 것이 스포티파이 연말 행사의 특징인데요. 이런 이유 중 하나로 개인의 성과를 객관적으로 볼 수 있어 자기 평가와 목표 설정에 도움이 된다는 반응이 많았습니다.

Siemens – Future Makers Festival

행사 진행 방식

• 전 세계 지사의 구성원들이 참여하는 가상 컨퍼런스 형식으로 진행됩니다.
• 혁신적인 프로젝트 전시회 및 경연 대회가 포함됩니다.
• 지속가능성과 디지털 혁신에 초점을 맞춘 워크숍이 진행됩니다.

주요 특징

• 글로벌 참여: 다양한 국가의 구성원들이 온라인으로 연결되어 참여합니다.
• 혁신 중심: 미래 기술과 혁신적 아이디어를 공유하고 토론합니다.
• 지속가능성 강조: Siemens의 핵심 가치인 지속가능성을 테마로 한 세션들이 포함됩니다.

행사의 의도와 효과

• 글로벌 협력 강화: 다양한 국가의 구성원 간 교류를 촉진합니다.
• 혁신 문화 조성: 창의적인 아이디어를 공유하고 발전시키는 플랫폼을 제공합니다.
• 기업 비전 공유: 지속가능성과 디지털 혁신이라는 회사의 미래 방향성을 강조합니다.

두 회사의 사례 모두 단순한 연말 파티를 넘어 회사의 핵심 가치와 문화를 강화하고, 직원들의 성장과 협력을 촉진하는 방향으로 행사를 활용하고 있음을 알 수 있습니다. 하지만 꼭 거창한 컨셉과 비용을 들여 진행하는 행사보다 지금 우리 회사에 어떤 것이 필요한지 구체화하고, 내년을 맞기 전에 꼭 나눌 것에 집중하는 시간이 더 소중한 것 아닐까요? 지금 우리만이 할 수 있는 이야기를 나누는 연말 행사를 만들시길 바랍니다.