[flex updatenote] NEW 비용 관리, 구성원이 직접 신청하는 휴일 대체
비용 관리 (12월 오픈 예정)
영수증 제출, 지출결의, 정책 기반 관리까지 한 번에!
HR을 넘어 기업에서 발생하는 Finance의 비효율을 해결하기 위한 첫 시작, ‘비용 관리’ 기능이 새롭게 출시됩니다. flex 비용 관리는 회사의 비용을 한 곳에서 통합 관리하고, 우리 회사에 필요한 비용 정책 설정이 유연하게 가능하며 영수증 제출과 지출 결의가 하나로 통합됩니다.
구성원과 담당자 모두가 만족하는 비용 관리를 시작해 보세요.
우리 회사 비용 통합 관리
법인카드, 세금계산서, 현금영수증 그 외 기타 경비까지 모든 비용을 한 곳에서 관리할 수 있어요. 증빙 수단 별 결제정보를 한 화면에서 손쉽게 파악할 수 있습니다.
✅ 금융기관 연동을 통해 증빙 데이터를 자동으로 수집할 수 있어요.
- 서비스 출시 시점에 연동 가능한 카드사는 [국민, 롯데, 하나, 신한, 우리] 카드사이며, 포함되지 않은 카드사도 곧 연동할 수 있도록 빠르게 준비하고 있어요.
✅ 조회 정보 설정과 필터 기능으로 원하는 데이터를 쉽고 빠르게 찾을 수 있어요.
✅ 증빙 내역별로 담당자를 지정할 수 있어요.
언제 어디서든 간편한 영수증 제출
구성원은 PC와 모바일에서 손쉽게 영수증을 제출할 수 있어요.
✅ 법인카드의 지정된 담당자나 세금계산서의 공급받는 자 이메일을 기반으로 구성원에게 비용이 자동 배정돼요.
✅ 구성원은 PC와 모바일 앱에서 영수증을 확인하고 간편하게 제출할 수 있어요.
✅ 용도, 사용자, 메모, 첨부파일은 물론 이전 워크플로우 문서를 참조 문서로 첨부할 수도 있습니다.
지출 결의까지 한 번에 관리
영수증 제출과 지출 결의 과정을 통합해 비용 처리 프로세스를 혁신적으로 효율화했어요.
✅ 구성원은 제출한 영수증을 연동해 손쉽게 지출 결의서를 작성할 수 있어요.
✅ 승인권자는 첨부된 영수증을 통해 비용의 맥락을 빠르게 파악하고 검토할 수 있습니다.
✅ 관리자는 영수증과 결의서를 한 곳에서 관리해 회사 전체 비용 흐름을 쉽게 이해할 수 있어요.
효과적인 비용 통제
회사에 맞는 비용 정책 설정으로 비용 관리 기준을 명확히 하고 오남용을 예방할 수 있습니다.
✅ 사용 목적, 결제 수단, 조직, 시간, 금액 등에 따라 자유롭게 정책을 설정할 수 있어요.
✅ 구성원은 회사의 정책을 쉽게 확인하고, 영수증 제출 시 위반 여부를 바로 알 수 있어요.
비용 관리 서비스 기능에 대해 상세히 살펴볼 수 있는 가이드를 준비했으니 꼭 함께 확인해 주세요.
👉🏻 비용 관리 가이드 바로가기
근무
휴일 대체 신청
그동안 구성원의 휴일 대체는 관리자만 할 수 있었는데요, 앞으로는 휴일 근무 등록 시 구성원이 휴일 대체를 직접 신청할 수 있게 변경됩니다.
✅ 구성원 휴일 대체 신청 허용 설정 기능이 생겨요.
- 휴일 근무 승인 설정에서 구성원이 직접 휴일 대체를 신청할 수 있도록 허용하는 토글을 활성화시키면, 구성원은 휴일 근무를 등록할 때 휴일 날짜를 함께 지정하여 휴일 근무를 신청할 수 있습니다.
- 휴일 근무 승인만 먼저 요청한 후 사후에 휴일 대체를 신청하는 것도 가능해요.
✅ 모바일앱에서도 휴일 대체를 신청할 수 있어요.
- 구성원 휴일 대체 신청이 허용되어 있으면, 모바일앱에서 휴일 근무를 등록할 때 직접 구성원이 대체할 휴일을 지정하여 등록할 수 있습니다.
PC 웹에서는 기존 근무 화면이 아닌, 새로운 근무 화면에서만 해당 기능을 사용할 수 있어요
소소한 개선 안내
추천 휴게시간에 실시간 휴게 반영 가능
- 기존에는 실시간 휴게를 기록해도 근무 확정 시 추천 휴게 시간을 항상 다시 불러왔어요. 이제는 추천 휴게 시간과 겹치는 실시간 휴게 등록 시, 추천 휴게 시간을 불러오지 않아요.
- 예를 들어 추천 휴게 시간 이전에 실시간 휴게 기록을 시작하고, 추천 휴게 시간 종료보다 이르게 종료하면 실시간으로 기록한 휴게만 남고 다시 추천 휴게 시간을 더하지 않아, 보다 의도에 맞는 휴게 기록이 가능해요.
- 만약 실시간 휴게 기록이 법정 휴게 시간보다 부족할 경우에는 근무 종료 시 필수 휴게시간을 채우고 확정 지어야 근무를 정상 종료할 수 있습니다.
연차 사용 내역 업로드 엑셀 양식 개선
- 휴일을 포함한 기간 단위 사용 기록을 업로드할 수 있어요.
- 오전 반차와 오후 반차를 구분할 수 있어요.
- 하루에 오전 반차와 오후 반차를 동시에 등록할 수도 있습니다.
근로계약 만료 구성원 알림
- 1개월 이내에 근로 계약 또는 임금 계약 종료일이 도래하는 구성원이 있을 때 “구성원 계약정보관리” 권한이 있는 관리자에게 시스템 알림이 발송 되도록 개선되었어요.
전자 계약서 서식 미리보기 개선
- 전자 계약서 “미리 보기”에서 필드 컬러 적용 사항을 확인할 수 있습니다. 전자 계약서 서식 생성 시 커스텀필드 등에 컬러를 반영하여 서식 내 등록했다면, 미리 보기에서 적용한 컬러를 나타내주기 때문에 계약 요청 전 미리 인지할 수 있어요.
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