근태관리 어플 선택 가이드: 우리 팀에 꼭 맞는 솔루션 찾기

조직 내 협업과 업무 효율을 극대화하기 위해서는 구성원들의 근태 현황을 실시간으로 파악하고 관리할 수 있는 도구가 필수적입니다. 특히, 모바일 환경에서도 유연하게 활용할 수 있는 근태관리 어플은 팀의 생산성과 만족도를 모두 높이는 데 핵심적인 역할을 합니다.

이번 포스팅에서는 근태관리 어플 선택 시 반드시 확인해야 할 5가지 체크리스트와 함께, 대표적인 근태관리 어플들의 특징과 장단점을 비교하여 소개합니다.

근태관리 어플 선택 시 필수 체크리스트

✅ 비즈니스 특성과 근무 제도에 맞는 출퇴근 관리

근태관리 어플의 핵심은 출퇴근 기록입니다. 하지만 단순히 시간을 기록하는 것에 그치지 않고, 우리 회사의 비즈니스 특성과 근무 제도에 적합한 출퇴근 관리 기능을 제공해야 합니다.

• 다양한 방식의 출퇴근 기록 지원: IP/GPS 기반, 출입문 사원증 태그, 자율 타각 등 다양한 방법으로 기록이 가능해야 함
• 유연한 근무 형태 설정: 원격 근무, 유연 근무제 등 기업의 근무 제도에 맞춘 설정 지원

✅ 팀/동료 일정 파악으로 협업 효율성 향상

효율적인 협업을 위해서는 구성원의 근무 현황(출근, 휴가, 외근, 재택 등)을 실시간으로 확인할 수 있어야 합니다. 이를 통해 협업 과정에서 발생할 수 있는 불필요한 커뮤니케이션을 줄일 수 있습니다.

✅ 구성원 참여를 높이는 쉬운 사용성

근태 관리의 정확도를 높이기 위해서는 구성원들의 적극적인 참여가 중요합니다. 모바일 어플을 통해 어디서든 쉽고 편하게 근무를 기록할 수 있어야, 근무 기록 누락을 최소화할 수 있습니다.

• 다양한 근무 유형 신청의 자유로움: 구성원들이 필요에 따라 근무 형태(외근, 원격 등)를 유연하게 등록하고 확인할 수 있어야함
• 알림 및 자동화: 근무 등록 누락 방지를 위한 적절한 알림과 자동화된 근무 등록 지원

✅ 실시간 근무 현황 확인

구성원이 자신의 근무 기록과 상태를 편하게 확인할 수 있는지도 중요한 요소입니다. 실시간으로 근무 시간과 잔여 연차 일수를 확인할 수 있다면, 주도적으로 업무 시간을 관리하고 업무 효율을 높일 수 있습니다.

✅ 휴가 신청 및 관리의 용이

연차, 반차, 시간차 등 우리 회사의 휴가 정책을 손쉽게 등록하고 관리할 수 있어야, 관리자와 구성원 모두가 불편 없이 사용할 수 있는 프로세스를 만들 수 있습니다.

주요 근태관리 어플 비교

위하고

ERP 시스템과 통합된 근태 관리 솔루션으로, 대규모 조직의 복잡한 업무 관리 기능을 제공합니다. 다양한 출퇴근 기록 방식을 지원하며, HR 및 회계와의 연동이 가능합니다.

장점

• ERP와 통합된 근태 관리 기능
• 다양한 출퇴근 기록 방식 지원 (GPS, 사원증 태그 등)
• 출입 기록과 근무 시간 데이터를 분석한 리포트 제공

단점

• 초기 설정 과정이 복잡하고 구성원 측면의 사용자 경험이 직관적이지 않음
• 유연 근무제 등 최신 근무 제도 및 환경에 대한 대응 부족
• 조직 규모에 따라 불필요한 기능이 많아 도입 비용 대비 활용도가 낮을 수 있음

샤플

직관적이고 간단한 근태관리 어플로, 소규모 기업과 스타트업에 적합합니다. 설정과 사용이 간편하고, 기본적인 근태 관리와 출퇴근 기록 기능을 제공합니다.

장점

• 단순한 UI로 사용자 교육 부담이 적음
• 초기 도입 비용이 낮고, 설정이 간편하여 소규모 조직에서 부담없이 시작할 수 있음

단점

• 복잡하거나 조직의 비즈니스 특성을 반영한 근무 형태(교대 근무, 유연 근무제 등) 지원이 미흡함
• 대규모 조직의 고도화된 요구 사항을 충족하기 어려움
• 근태 관리에만 제한되고, 조직관리에 필요한 복잡도 있는 기능이 부족

시프티

실시간 스케줄링 기능 등 다양한 근무 형태 지원을 통해 근태 관리와 일정 관리에 초점을 맞춘 솔루션입니다.

장점

• 다양한 근무 형태(유연 근무, 교대 근무 등)를 지원하며, 스케줄 관리에 최적화
• 실시간으로 팀원들의 근무 상태를 확인할 수 있음

단점

• ERP나 다른 솔루션과의 연동이 부족하여 대규모 조직에는 적합하지 않음

flex

유연한 근무 환경의 근태 관리를 효율적으로 운영할 수 있고, 근태 관리를 포함한 모든 HR을 통합하여 관리할 수 있는 서비스입니다. 직관적인 UI로 편리한 사용자 경험을 제공하고 , 실시간 알림과 인사 업무 자동화를 통해 관리자와 구성원의 부담을 크게 줄입니다.

장점

• 사용자 친화적: 직관적인 UI와 UX로 구성원이 쉽게 적응하고 원하는 기능을 빠르게 확인할 수 있음

• 알림 및 자동화: 실시간 알림과 자동화된 근태 관리 기능으로 근무 등록 누락을 방지하고 근태 관리 업무의 효율성 극대화
• 유연한 정책 설정: 다양한 근무 형태(원격 근무, 유연 근무, 교대 근무 등)를 법적 기준에 맞게 유연하게 설정 가능
• 근태관리 대시보드 제공: 실시간으로 전사 근태 데이터를 대시보드를 통해 한눈에 확인할 수 있고, 데이터를 기반으로 근무 제도와 환경의 문제점을 파악할 수 있음

• 구성원 캘린더 기능: 전사 구성원의 근무 일정과 상태를 캘린더를 통해 실시간으로 확인하여 협업과 일정 조율에 용이

단점

• 소규모 기업에서는 기능이 과도하게 느껴질 수 있음
• 도입 단계에서 다양한 기능을 모두 익히기 위한 학습이 필요할 수 있음

이처럼 각 근태관리 어플은 제공하는 기능과 지원 범위가 다릅니다. 우리 회사의 규모와 근무 형태, 도입 목적을 고려하여 가장 적합한 솔루션을 선택해야 합니다. 특히 flex는 근태관리뿐만 아니라 HR을 통합하여 관리하고 데이터를 활용한 전략적 의사결정이 필요한 기업에게 매우 유용한 선택지가 될 수 있습니다.