[flex update] 근무, 급여정산, 비용관리 기능 업데이트 및 기타 주요 안내
교대 근무
새로운 기능 : 교대 근무 유형의 소정근로 및 연장근로 판단을 위한 신규 옵션 추가
🗓️ 업데이트 예정 일자: 2025년 10월 20일 월요일
교대 근무 환경에서는 근무표 배치에 따라 매주 근로 시간이 달라질 수 있어요. 자연스럽게 연장 근무 판단 기준도 함께 달라지게 되죠. 특히 4조 2교대, 4조 3교대처럼 탄력근무제를 운영하는 경우, 하루 8시간, 주 40시간을 초과하는 소정근로시간이 필요할 때도 있습니다. 이번 업데이트를 통해 회사의 근무·보상 정책에 딱 맞는 근무 유형을 설정할 수 있어요.
예를 들어, 어떤 주는 30시간, 또 어떤 주는 35시간처럼 주마다 근무 시간이 달라지는 경우, 근무표에서 배치한 시간에 맞춰 연장 근무 여부를 판단할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
또한, 일 12시간, 주 48시간처럼 법정근로기준(일 8시간/주 40시간)을 초과하는 근무표를 사용하는 경우에도, 법정근로시간이 아닌 소정근로시간 기준으로 연장 근무를 판단하는 고급 설정이 추가됩니다.
이제 회사의 근무 및 보상 정책에 더 정확하게 맞춘 근무 형태를 손쉽게 적용하실 수 있어요. 업무 환경이 다양한 만큼, 더욱 유연한 설정으로 효율적인 운영을 지원해 드릴게요!
설정 > 근무유형 > 근무유형 설정의 소정근로시간 산정 기준 설정화면
‘근무표 기준 소정근로 시간 산정’ 관련 자세한 내용은 아래 링크를 클릭해 확인해 주세요.
설정 > 근무유형 > 근무유형 고급설정 > 법정 소정근로시간(주 40시간)을 초과한 소정근로시간 설정 허용 화면
‘법정근로시간을 초과한 소정근로시간 설정 허용’ 관련 자세한 내용은 아래 링크를 클릭해 확인해 주세요.
📌 '일 8시간 / 주 40시간을 초과한 교대근무 스케줄 배치' 활용사례
근무
새로운 기능 : '법정근로시간 내 연장' 항목 사용 여부 설정
🗓️ 업데이트 예정 일자: 2025년 10월 20일 월요일
소정근로는 초과했지만 법정근로시간 이내인 연장 근무는 ‘법정근로시간 내 연장’으로 별도로 분리되고, 1.5배가 아닌 1배의 가산율을 갖는데요. 이제 해당 항목을 구분하지 않고 ‘연장’으로 통일하고 싶다면 항목 사용 설정을 비활성화할 수 있어요.
비활성화 시 모든 ‘법정근로시간 내 연장’은 ‘연장’ 시간으로 취급되어, 리포트나 보상 휴가 등의 보상 화면을 더 깔끔하게 관리할 수 있습니다. 우리 회사에 꼭 필요한 항목만으로 근태 현황을 파악해 보세요.
소정근로시간은 채웠지만 법정근로시간(일 8시간, 주 40시간)은 넘지 않은 ‘법정근로시간 내 연장’ 항목을 사용하지 않는 회사를 위한 설정이 추가되었습니다.
해당 설정 변경 시, 기존 데이터 보존을 위해 새로운 근무 유형이 생성됩니다.
설정 > 근무유형 > 근무유형 설정으 연장근무 기록 화면
개선된 기능 : 주 40시간 초과 시 주휴/휴가 지급 기준 시간 비례시간 미달 입력 허용
🗓️ 업데이트 일자: 2025년 10월 15일 수요일
이전에는 주 40시간을 초과하는 근무유형을 만들 때 주휴/ 휴가 지급 기준 시간 입력시 비례시간 보다 미달된 시간으로 입력이 불가했는데요. 예를 들어 하루 7시간씩 주 6일 근무할 때, 주휴/휴가 지급 기준 시간을 7시간으로 설정할 수 없었습니다.
앞으로는 비례시간과 일하는 시간 중 더 작은 값보다 크기만 하면 주휴/휴가 지급 기준 시간을 설정할 수 있도록 개선했어요.
급여정산
새로운 기능 : 소득세 중도정산 재정산
🗓️ 업데이트 일자: 2025년 10월 22일 수요일
이미 완료된 중도정산을 다시 계산할 수 있는 ‘재정산’ 기능이 새롭게 추가되었어요. 이제 추가 반영이 필요한 소득이나 공제 내역이 발생하더라도, 중도정산을 처음부터 다시 진행하지 않고 기존 정산과의 차액만 손쉽게 반영할 수 있습니다. 이번 기능을 통해 퇴사자 급여 정산 과정이 더욱 효율적으로 개선되었습니다.
'소득세 중도정산 재정산' 관련 자세한 내용은 아래 링크를 클릭해 확인해 주세요.
비용관리
새로운 기능: 영수증 일괄 제출
🗓️ 업데이트 일자: 2025년 9월 24일 수요일
여러 장의 영수증, 이제 한 번에 제출하세요.
여러 장의 영수증을 하나의 지출결의서에 첨부할 때, 이제 일괄 제출 기능 으로 한 번에 처리할 수 있어요. 여러 건의 영수증을 각각 제출하는 번거로움 없이, 더욱 빠르고 간편하게 비용을 정산할 수 있습니다. 법인카드로 결제한 내역이 많거나, 출장 후 영수증을 한 번에 정리할 때 유용하게 사용해 보세요.
영수증 목록에서 여러 건을 선택하여 클릭 한 번으로 제출 할 수 있어요.
비용 관리 증빙 화면
일괄 제출 시 발생할 수 있는 위반 내역을 미리 알려드립니다.
✋🏻 잠깐 !
- 이번 업데이트 기능은 웹 > 비용관리의 관리자만 사용 가능합니다.
- 요청금액은 ‘합계금액과 동일’로 자동 지정돼요.
- 입력한 모든 정보가 선택한 영수증 전체에 공통으로 입력됩니다.
기타 주요 안내
임신기 단축근로자 행정해석 변 경 관련 안내
9월 30일 고용노동부에서 시달한 「임신기 근로시간 단축 기간 중 연차 유급휴가 사용 관련 행정해석 변경」 내용은 현재 플렉스에서도 인지하고 있으며, 상세 내용을 고용노동부 질의 통해 추가 확인 및 제품 내 반영 방향에 대해 내부적으로 논의 중에 있습니다.
정책 변경이 갑작스럽게 이뤄져 즉각적인 안내가 어려웠던 점 양해 부탁드리며, 충분한 검토와 논의를 거친 후 flex 대응 방안이 결정되면 안내드릴 수 있도록 하겠습니다.
회계일 기준 연차촉진 사용계획 사용자 통보 리마인드
회계일 기준 연차촉진 사용계획 사용자 통보 기간이 얼마 남지 않았어요. 근태관리 > 휴가관리 > 연차촉진 탭에서 ‘관리자 작성 필요’ 태그가 표시된 구성원 목록을 확인하고, 기한 내 사용계획 통보를 완료해주세요.( 법적 유효기간: 연차 소멸 2개월 전인 10월 31일까지)
올해 연차촉진 시기에 맞춰 관리자 작성 리마인드 기능이 새롭게 추가되었어요. 자세한 내용은 이전 업데이트 노트에서 확인해주세요 :)
혹시 아직 flex를 사용하고 있지 않으신가요? 2주마다 업데이트 되는 가장 진화된 HR 플랫폼으로 우리 회사 HR도 업그레이드 시키 고 싶다면, 아래 버튼을 클릭해 주세요!
⚡ flex 소개서 다운받기공유하기
