[flex update] 전자계약·퇴직자 셀프서비스·권한 설정 업데이트

전자계약

개선된 기능 : 전자계약 메뉴 및 서식 관리 개편

🗓️ 업데이트 일자: 2026년 9월 21일 월요일

전자계약 업무 흐름에 맞춰 메뉴와 서식 관리 방식이 새로워져요.

전자계약 메뉴가 서식 관리, 계약 요청 관리, 계약서 관리로 분리되어 업무 단계별로 필요한 기능을 더 쉽게 찾을 수 있어요. 서식 관리 메뉴에서는 카테고리와 태그로 서식을 정리하고, 검색·필터·정렬을 활용해 원하는 서식을 빠르게 확인할 수 있어요. 계약 요청과 체결된 계약서도 상태, 대상자, 요청, 연도 등 다양한 기준으로 조회할 수 있습니다.

서식을 체계적으로 분류하고 관리할 수 있어요.

기존에는 서식을 별도로 관리할 수 없었어요. 앞으로는 서식 관리 메뉴에서 카테고리와 태그로 서식을 정리하고, 검색·필터·정렬을 활용해 원하는 서식을 빠르게 확인할 수 있어요.

• 카테고리로 묶어 서식을 분류할 수 있어요.
• 태그로 서식에 추가 라벨을 달 수 있어요. (예: "2026년용", "수습기간" 등)
• 검색, 필터, 정렬로 원하는 서식을 빠르게 찾을 수 있어요.
• 여러 서식을 한 번에 선택해서 일괄로 카테고리 변경, 태그 변경, 보관 처리를 할 수 있어요.

계약 요청을 상태별·연도별로 나눠서 볼 수 있어요.

이전에는 모든 계약 요청이 하나의 목록에 섞여 있어 원하는 요청을 찾는게 어려웠어요. 앞으로는 계약 요청과 체결된 계약서도 상태, 대상자, 요청, 연도 등 다양한 기준으로 조회할 수 있습니다.

체결된 계약서를 다양한 관점으로 조회할 수 있어요.

기존에는 ‘계약내역’과 ‘구성원 내역’이 별개의 탭으로 존재해 같은 계약서를 두 화면에서 따로 찾아야했어요. 앞으로는 하나의 계약서 관리 화면에서 보는 관점만 바꿔가며 조회할 수 있어요.

• 모든 계약서: 체결된 전체 계약서를 한 목록으로 확인
• 대상자별: 구성원 기준으로 그룹핑해서, 특정 구성원의 계약서를 한눈에 모아 보기
• 요청별: 계약 요청 기준으로 그룹핑해서, 하나의 요청에 포함된 계약서들을 함께 보기
• 연도별: 특정 연도의 계약서만 모아 보기

이번 개편 후 약 2개월간 기존 화면과 새 화면을 함께 사용할 수 있으며, 이후에는 새 화면으로 전환될 예정이에요. 9월21일부터 도입한 신규 도입 고객사는 새로운 버전의 전자계약의 화면이 적용되오니 참고해주세요. 아래 링크에서 새로운 전자계약 관련한 자세한 내용을 확인해보세요 :)

퇴직자 셀프 서비스

새로운 기능 : 퇴직자 셀프서비스 지원

🗓️ 업데이트 일자: 2026년 9월 21일 월요일

퇴직자가 필요한 서류를 직접 조회하고 발급받을 수 있어요.

HR 담당자는 퇴직자를 셀프서비스에 초대하고, 서류별 발급 정책과 가능 기간을 설정할 수 있습니다. 퇴직자는 초대 이메일을 통해 가입한 뒤 급여명세서, 원천징수영수증, 경력증명서 등 필요한 서류를 직접 조회·다운로드할 수 있어요. 승인이 필요한 서류는 발급 신청 후 결재자의 승인 절차를 거쳐 내려받을 수 있습니다. 문서 다운로드 내역과 감사 로그도 확인할 수 있어 퇴직자 서류 발급 업무를 더 안정적으로 관리할 수 있습니다. 퇴직자 서류 발급 요청이 많은 연말정산 시즌에도 유용하게 활용할 수 있어요. 자세한 내용은 아래 가이드 링크에서 확인할 수 있습니다.

권한

개선된 기능 : 권한 설정 세분화

🗓️ 업데이트 일자: 2026년 9월 30일 수요일

조직과 계약 정보에 대한 권한을 더 세밀하게 설정할 수 있어요.

권한의 조회 범위를 설정할 때 주조직과 겸조직을 구분할 수 있도록 개선됩니다. 겸직 조직장이 있는 경우, 주조직 기준으로만 권한을 부여해 겸조직 구성원 정보가 의도치 않게 노출되는 상황을 줄일 수 있어요. 또한 기존 구성원 계약 정보 권한이 근로 계약 정보와 임금 계약 정보로 분리됩니다. 업무에 필요한 계약 정보만 선택적으로 부여할 수 있어, 연봉 등 민감한 임금 정보는 더 안전하게 관리할 수 있습니다. 기존 권한 설정은 자동 전환되어 업데이트 직후 사용 범위가 임의로 줄어들지는 않습니다. 기능에 대한 자세한 내용은 추후 flex 사용자 가이드에 업데이트될 예정이니 참고해 주세요 :)