[flex update] 발령 관리 개편, 코스트 센터 관리 및 근무·휴가·평가 외 다양한 기능 개선

구성원 관리

개선된 기능 : 인사발령 관리 기능 개편

🗓️ 업데이트 일자: 2026년 11월 20일 이후 순차 적용 예정 (기존 고객은 12월 초 ~중순 예정)

인사 발령을 더욱 체계적으로 기록하고 관리할 수 있어요.

기존에는 조직·직무·직책 등 인사 정보 변경을 중심으로 발령을 관리했다면, 이제 근로 계약, 입사, 휴직·복직, 퇴직, 수상, 징계 등 다양한 인사 이벤트를 발령으로 기록할 수 있어요. 회사의 운영 방식에 맞춰 기록할 발령 종류를 직접 설정하고, flex에서 제공하지 않는 발령도 커스텀 발령으로 등록할 수 있습니다.

또한 다음 기능을 통해 발령 관리 업무를 더욱 편리하게 처리할 수 있어요.

• 발령 일괄 등록: 엑셀 파일을 활용해 여러 구성원의 인사 발령을 한 번에 등록할 수 있어요.
• 발령 내역 다운로드: 원하는 기간과 구성원의 발령 이력을 엑셀로 내려받을 수 있어요.
• 발령 수정: 등록한 발령의 내용을 취소 후 재등록하지 않고 직접 수정할 수 있어요. 단, 적용일은 변경할 수 없어요.
• 발령 라벨 관리: 승진, 전보, 조직 이동 등 회사에서 사용하는 용어로 발령을 분류할 수 있어요.
• 발령 공지 작성: 여러 발령을 선택하면 변경 전·후 정보가 정리된 공지 초안을 자동으로 생성할 수 있어요.

새롭게 추가된 구성원 관리 > 발령 관리에서 회사 전체 발령을 확인하고, 각 구성원의 프로필에서는 개인별 발령 이력을 시간순으로 확인할 수 있습니다. 정기 인사나 조직 개편처럼 여러 구성원의 정보가 변경되는 경우에도 발령 등록부터 이력 관리, 공지까지 더욱 효율적으로 진행해 보세요. 추후 사용 가이드에서 보다 자세한 내용 확인하실 수 있으니 참고해주세요.

개선된 기능 : 구성원 조회 권한으로 필터·검색·정렬 이용

🗓️ 업데이트 일자: 2026년 11월 23일 월요일

구성원 정보 조회 권한만 있어도 필터와 검색 기능을 사용할 수 있어요.

기존에는 일부 구성원 정보의 필터·검색·정렬 기능을 사용하려면 관리 권한이 필요했지만, 이제는 해당 정보의 조회 권한만 있어도 이용할 수 있도록 개선됩니다. 보유한 조회 권한에 따라 재직 상태, 입사일, 직급, 직군 등의 조건으로 구성원을 필터링하거나 이름과 사번 등으로 검색할 수 있어요. 조회 권한이 일부 조직으로 제한되어 있다면 해당 권한 범위 안에서만 구성원이 표시되므로, 별도의 권한 변경 없이 필요한 정보를 더욱 편리하게 찾아보세요.

재무·회계

신규 기능 : 코스트 센터 관리

🗓️ 업데이트 일자: 2026년 11월 말 오픈 예정

조직과 구성원의 코스트 센터를 연결하고 비용 귀속 이력을 관리할 수 있어요.

새롭게 추가되는 코스트 센터 관리 기능을 활용하면 조직과 구성원의 비용 귀속 기준을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 코스트 센터를 조직도처럼 상위·하위 구조로 설정하고, 조직별 코스트 센터를 연결할 수 있어요. 연결 규칙을 설정하면 구성원의 조직이나 직책 등이 인사 발령으로 변경될 때 코스트 센터도 함께 변경됩니다.

또한 다음과 같은 관리가 가능해요.

• 코스트 센터 구조 관리: 상위·하위 구조를 만들고 적용일별 변경 이력을 관리할 수 있어요.
• 조직 연동: 조직과 인사 정보를 기준으로 구성원의 코스트 센터를 지정할 수 있어요.
• 소속 이력 조회: 특정 날짜를 기준으로 구성원이 어느 코스트 센터에 소속되어 있었는지 확인할 수 있어요.
• 예외 및 겸직 관리: 필요한 구성원은 코스트 센터를 직접 지정하거나 여러 코스트 센터에 소속되도록 설정할 수 있어요.

특히 조직 개편이나 인사 발령이 잦은 회사라면, 변경 시점별 코스트 센터 소속을 기록하고 확인하는 데 유용합니다.

근무

개선된 기능 : 근무 유형별 출퇴근 기록 수단 설정

🗓️ 업데이트 일자: 2026년 11월 16일 월요일

근무 유형에 따라 출퇴근을 기록할 수 있는 수단을 설정할 수 있어요.

이제 근무 유형 > 고급 설정 > 출퇴근 기록 수단에서 구성원이 출퇴근을 기록할 수 있는 방법을 직접 선택할 수 있어요. 웹, 모바일 앱, Slack·Teams, 출입 관리 시스템 중 회사의 운영 방식에 맞는 수단을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 출입 관리 시스템을 통해서만 출퇴근을 기록해야 하는 사업장이라면 해당 수단만 허용할 수 있어요. 허용하지 않은 수단에서는 출퇴근 기록을 등록하거나 변경할 수 없지만, 구성원은 근무 위젯에서 현재 근무 상태를 확인할 수 있습니다. 별도로 설정하지 않으면 기존과 동일하게 모든 수단을 이용할 수 있으니, 회사의 근무 정책에 맞춰 활용해 보세요.

성과 관리

개선된 기능 : 평가 등급 배분 기준 세분화 및 소규모 그룹 관리 개선

🗓️ 업데이트 일자: 2026년 11월 23일 월요일

직급별로 등급을 배분하고, 소규모 조직은 인원수로 관리할 수 있어요.

이제 조직뿐 아니라 직급·직위·직책별로 평가 등급 배분 기준을 설정할 수 있어요. 인원이 적은 조직도 배분율에 얽매이지 않고 유연하게 등급을 관리할 수 있습니다.

주요 개선 사항

• 직급별 등급 배분: 조직 내 직급·직위·직책별로 그룹을 나누고, 각 그룹에 서로 다른 등급 배분율을 적용할 수 있어요.
• 소규모 그룹 인원수 배분: 인원이 적은 그룹은 비율(%) 대신 S등급 1명, A등급 1명처럼 등급별 허용 인원수를 직접 설정할 수 있어요.
• 등급 배분 현황 확인: 평가 진행 중이나 캘리브레이션에서 조직·직급별 할당 인원, 잔여 인원 및 배분 기준 초과 여부를 확인할 수 있어요.

이제 직급별 등급 배분을 엑셀로 별도 관리하지 않고, flex에서 회사의 평가 정책에 맞춰 등급을 배분하고 결과까지 확인해 보세요.

휴가

신규 기능 : 휴가 정책별 캘린더 공유 설정

🗓️ 업데이트 일자: 2026년 11월 16일 월요일

휴가 종류에 따라 캘린더에 표시되는 방식을 설정할 수 있어요.

이제 휴가 정책마다 flex 캘린더와 연동된 구글 캘린더에 휴가를 어떻게 표시할지 설정할 수 있습니다. 휴가 정책 설정에서 다음 세 가지 방식 중 하나를 선택해 보세요.

• [휴가]로 표시: 기존과 동일하게 휴가 종류를 구분하지 않고 '휴가'로 표시해요.
• [휴가 종류명]으로 표시: 연차, 경조휴가 등 실제 휴가 종류명을 표시해요.
• 노출 안 함: 해당 휴가를 캘린더에 공유하지 않아요.

또한 구성원이 휴가를 등록할 때도 캘린더에 어떻게 표시되는지 미리 확인할 수 있어요. 예를 들어 경조휴가나 예비군처럼 동료와 일정 공유가 필요한 휴가는 종류명을 표시하고, 병가처럼 민감한 휴가는 기존처럼 '휴가'로 표시할 수 있습니다. 기존에 등록된 휴가는 그대로 유지되며, 해당 휴가를 변경할 때 새로운 설정이 반영됩니다.

비용 관리

개선된 기능 : 지출결의서 상신 후 수정 제한

🗓️ 업데이트 일자: 2026년 11월 20일 금요일

지출결의서 상신 후 문서 수정 권한을 설정할 수 있어요.

이제 지출결의서 양식마다 상신 후 문서를 수정할 수 있는 대상을 설정할 수 있습니다. 지출결의서 양식의 '문서 수정' 설정에서 다음 세 가지 옵션 중 하나를 선택할 수 있어요.

• 작성자 · 승인자 허용: 작성자와 아직 승인하지 않은 승인자가 문서를 수정할 수 있어요.
• 진행 단계 승인자만 허용: 현재 승인 차례인 승인자만 문서를 수정할 수 있어요.
• 허용 안 함: 상신 후에는 누구도 문서 본문을 수정할 수 없어요.

예를 들어 법인카드 정산처럼 승인 이후 내용이 변경되지 않아야 하는 문서는 '허용 안 함'으로 설정하고, 승인 과정에서 금액 조정이 필요한 문서는 '진행 단계 승인자만 허용'으로 설정해 보세요. 또한 상신 후 연결된 영수증의 금액이나 메모 등이 변경되면 변경 내역을 확인할 수 있고, 수정이 제한된 문서는 취소 후 최신 내용으로 다시 상신할 수 있습니다. 문서 히스토리 기능도 개선되어 문서를 언제, 누가 수정했는지 확인하고, 저장 시점별 문서 내용을 조회할 수 있어요. 기존 양식은 '작성자 · 승인자 허용'으로 유지되며, 변경한 설정은 새롭게 상신하는 문서부터 적용됩니다. 회사의 비용 승인 정책에 맞춰 문서 수정 범위를 설정하고, 지출결의 이력을 더욱 체계적으로 관리해 보세요.

신규 기능 : 미제출 영수증 일괄 제출

🗓️ 업데이트 일자: 2026년 11월 30일 월요일

여러 건의 영수증을 한 번에 제출할 수 있어요.

이제 비용 > 영수증 > 미제출 탭에서 여러 영수증을 선택하고 한 번에 제출할 수 있습니다. 법인카드, 전자세금계산서, 현금영수증이 대상이며, 선택한 영수증에 동일한 용도를 일괄 적용할 수 있어요. 영수증을 선택하면 선택한 건수와 합계 금액이 표시되어 제출 전에 내용을 확인하기도 편리합니다. 코스트 센터, 사용자, 메모 등 필요한 정보도 함께 입력할 수 있어요. 선택한 영수증 중 제출할 수 없는 건이 있다면 해당 영수증과 사유를 미리 안내하고, 제출 가능한 영수증만 먼저 처리할 수 있습니다. 월말 비용 정산 시 같은 용도의 영수증을 여러 건 제출해야 한다면, 이제 한 건씩 반복해서 등록하지 않고 한 번에 처리해 보세요.

• 이번 업데이트에서는 웹에만 적용되며, 모바일 앱에서는 기존과 동일하게 개별 제출할 수 있습니다.

전자계약

개선된 기능 : 계약 요청 및 계약서 서식 선택 경험 개선

🗓️ 업데이트 일자: 2026년 11월 16일 월요일

계약서를 더욱 쉽고 빠르게 선택하고 요청할 수 있어요.

계약 요청 과정에서 필요한 정보를 더욱 자연스럽게 입력할 수 있도록 화면과 입력 순서가 개선됩니다. 이제 계약 대상자 → 계약서 서식 → 급여일 → 계약 요청 이름 → 메모 순서로 정보를 입력할 수 있어요. 특히 계약서 서식을 선택하는 화면이 새롭게 추가되어, 카테고리와 태그, 서식 이름을 기준으로 원하는 서식을 빠르게 찾을 수 있습니다. 서식을 선택하기 전에 미리보기로 내용을 확인할 수 있고, 여러 서식을 한 번에 선택하는 것도 가능해요.

또한 계약 요청 이름을 직접 입력하지 않으면 선택한 계약서 서식 이름으로 자동 저장되어 반복적인 입력 부담을 줄일 수 있습니다. 여러 종류의 근로계약서나 연봉계약서를 관리하고 있다면, 필요한 서식을 더욱 정확하고 편리하게 선택해 보세요.

증명서·전자계약

개선된 기능 : 증명서 인감 위치 개선 및 전자계약 서명란 포함 직인 추가

🗓️ 업데이트 일자: 2026년 11월 16일 월요일 (배포 일정 확인 필요)

증명서 인감 위치가 개선되고, 전자계약에 서명란 포함 직인을 추가할 수 있어요.

주요 개선 사항

• 증명서 인감 위치 개선: 갑종근로소득원천징수확인서와 근로소득원천징수부의 인감이 서명란의 '(인)' 위치에 자연스럽게 겹치도록 개선돼요.
• 전자계약 서명란 포함 직인 추가: 전자계약 서식 편집 시 '회사 직인(서명란 포함)'과 '구성원 직인(서명란 포함)' 필드를 선택해 서식에 추가할 수 있어요.
• 서식 미리보기 개선: 서명란 포함 여부와 실제 직인 표시 형태를 미리보기에서 확인할 수 있어요.

이제 증명서와 전자계약 서식에서 서명·날인 영역을 더욱 정확하고 편리하게 관리해 보세요.