비대면 바우처 플랫폼에서 flex를 도입해야 하는 이유



비대면바우처 유효기간 만료가 임박하고 있어요. 수요기업 선정 일로부터 60일 이내 1회 이상 결제하지 않으면 선정을 취소할 수 있고, 90일 이내 전액을 쓰지 않으면 잔액은 환수 조치 되거든요.

최대 24개월 동안 쓸 수 있기 때문에 한 번 쓰고 말 서비스보다, 장기적으로 꼭 필요한 서비스를 구매하시는 게 좋은데요. 인사팀/경영지원팀에게 없어서는 안 될 서비스, flex를 소개해드릴게요.

flex는 근태관리, 급여정산, 전자결재, 전자계약까지 모든 인사 데이터와 HR 업무를 통합하여 관리할 수 있어요.

신입사원도 쉽게 적응하는 편리한 사용성, 근로기준법에 맞는 빠른 업데이트로 성장하는 중소기업뿐만 아니라 중견기업, 대기업까지 국내 50,000+ 회사가 flex를 쓰고 있죠.

flex의 주요 고객사

flex는 특히 인사 담당자가 아예 없거나 소수인 회사들에게, 유용할 수 있어요.

저는 무엇보다 인사담당자가 아직 없는 회사라면 더 도입을 추천드리고 싶습니다.

일단 회사에 노무사님이 계시기 때문에 
세팅 과정에서 노동법을 준수하는 사항을 확인하며 진행이 가능하고요,

설령 법을 잘 모른다 할지라도 기본으로 제공하는
양식 자체를 설정할 때 기본값으로 안내가 쉽게 되어 있어서
초기 인사팀이 없는 회사에서 도입하기 좋은 프로그램이라고 생각합니다

BAT 권예은 인사팀장 인터뷰 발췌


🏛️ 시시각각 바뀌는 법에 맞는 근태관리

2021년에만 무려 15개 항목의 근로기준법이 개정되었다는 사실, 알고 계시나요?

✅ flex를 도입하면 우리 회사가 법을 어기고 있지는 않은지, 전전긍긍하지 않아도 된답니다.

flex에서는 부서별 근무유형을 설정할 수 있는데요. 주휴일, 소정근로시간 등 법에 맞는지 자동으로 안내해 주니, 안전하게 근태관리를 할 수 있어요. 바뀌는 법은 신경 쓰지 않아도 2주마다 반영됩니다.

변경되는 근로기준법에 맞춰 운영할 수 있는 직관적인 근무유형 설정 화면

✅ flex는 다양한 근무 정책들을 유연하게 운영할 수 있어요.

최근 원격/재택근무를 시간이 아닌 업무로 판단하고 싶은 회사가 많은데요. 구성원이 업무 일지와 함께 조직장에게 승인 요청을 하면 조직장은 “구성원이 어떤 업무를 했는지”를 판단하고 승인 혹은 반려할 수 있어요. 무의미한 시간 통제가 아닌, 구성원의 업무 기반으로 근태관리를 할 수 있답니다.

기본 근무 정책 외에 원격, 재택, 외근 등 다양한 근무 정책 설정 가능
부서에 맞게 운영할 수 있는 근무 유형

인사 업무의 가장 기본이 근태관리인데,
flex에선 모든 근무 형태를 다 아울러 관리할 수 있어 좋은 것 같습니다.

드림어스컴퍼니의 특성상 기본이 주 40시간이신 분들도 계시고,
주 35시간이신 분들도 계시고,

야간 근무가 필수이신 분들도 계시고 근무 형태가 정말 다양하거든요.

그런데 flex에선 이런 다양한 근무형태를 무리 없이
전부 개괄적으로 통합해 볼 수 있어 만족스럽습니다.

드림어스컴퍼니 박지혜 매니저 인터뷰 발췌


♻️ 연차관리의 완벽한 자동화

flex 연차관리 기능을 통해, 인사팀/경영지원팀의 수많은 엑셀 업무가 놀랍도록 줄어들었다고 해요.

처음에 정책 설정만 해두면, 자동으로 연차를 부여하고 소멸해줘요.

연차 기산일, 사용단위, 입사일/회계일, 입사자 월차 등을 설정할 수 있는 연차 정책

✅ 구성원들은 자동으로 부여/소멸된 연차를 한눈에 확인할 수 있어요.

담당자에게 들어오는 질문들은 자연스럽게 줄어들겠죠? 😉

구성원이 한눈에 확인할 수 있는 휴가 현황

✅ 스마트 연차 촉진 기능은 1년간 발생하는 모든 연차 촉진 업무를 대신해줘요.

일일이 연차 사용 계획서를 배포하고, 걷지 않아도 된답니다.

flex 스마트 연차 촉진 소개

저희 회사의 연차 부여 기준은 회계연도가 아니라 입사일 기준입니다.
입사일은 구성원마다 모두 다르기 때문에
수기로 연차를 계산하려면 너무 많은 리소스가 소요되는데요.

그렇기 때문에 스마트한 인사 운영을 위한
자동 연차 촉진 시스템이 꼭 필요한 상황이었지요.

지금 시점에서 다시 돌아봐도 스마트 연차 촉진 시스템은
정말 강력한 기능​이라고 생각합니다.

지금은 정말 flex를 대체할 수 있는 다른 솔루션이 도저히 떠오르질 않네요.

연차 촉진제만큼은 flex의 도움을 절대적으로 받고 있다
말씀드릴 수 있을 것 같습니다.

슬릭코퍼레이션 이은지 경영지원 팀장 인터뷰 발췌


🧾 근무기록이 자동 반영되는 급여정산과
자동 발급되는 급여명세서

앞서 말한 근태관리를 통해 flex 계정에 연장, 야간, 휴일 기록까지 수많은 근무기록이 쌓일 텐데요.

✅ 모든 근무기록이 자동 반영되는 급여정산을 할 수 있어요.

특히 통상임금제를 담당하고 있는 담당자님이라면, 엑셀과 함께 씨름했던 수식의 고통에서 해방될 수 있을거예요.

근무시간에 맞추어 법에 맞게 계산되는 근무수당

✅ 자주 찾는 급여 관련 문서를 구성원들이 알아서 발급받을 수 있어요.

또한 담당자가 자리를 비워도, 급여명세서, 근로소득 원천징수부, 근로소득 원천징수영수증 등을 구성원들이 직접 발급 받을 수 있어요. 급여명세서는 PC뿐만 아니라 모바일을 통해서도 쉽게 확인이 가능하답니다.

구성원이 급여명세서, 근로소득 원천징수부, 근로소득 원천징수영수증을 자동 발급할 수 있는 화면


📋 쉽고 직관적인 전자결재
🖊️ 인사정보가 연동되는 전자계약

구성원들의 원활한 협업을 도와주는, 쉽고 직관적인 전자결재를 활용할 수 있어요.

flex의 전자결재(워크플로우)는 기본적인 문서 양식들을 지원할 뿐만 아니라, 회사에 맞게 커스터마이징 해서 사용할 수 있습니다. 사내의 구매 및 비용 업무, 부서 간 요청을 보다 원활하게 할 수 있죠. 인사정보가 연동되어, 결재문서에 반영되거나 승인 라인이 자동 생성되는 점도 매우 편리하답니다.

flex 워크플로우 활용 화면
다양한 워크플로우 양식. 회사에 맞게 커스터마이징 할 수 있다.

구성원과 맺는 모든 전자계약을 종이 없이, flex에서 작성하고 관리할 수 있어요.

근로계약서, 연봉계약서, 정보보안서약서 등 구성원들과 반복적으로 맺는 전자계약 업무를 자동화할 수 있어요. 법에 맞게 검토한 계약 서식들이 제공되고, 인사정보가 자동 연동되어 편리할 뿐만 아니라 담당자가 대량 발송하면, 구성원들은 PC/모바일을 통해 간편하게 체결할 수 있습니다.

flex 전자계약 활용 화면


이 모든 기능을 최소 월 1,800원부터 이용할 수 있답니다. 이제 체계적으로 HR을 시작하고, 회사의 진짜 성장을 도모해 보세요!

flex 비대면바우처 70% 할인 정책


flex 데모 시연 받아보기 👉
바우처로 flex 구매하기 👉

글이 마음에 드셨나요?
공유하기
페이스북링크드인트위터
새로운 HR의 시작,
무료 체험하기
  • 2022. 8. 3
    [flex webinar] 다른 회사들은 어떻게 스마트워크 하나요?

    우리 회사도 스마트워크하기, 어렵지 않아요.

  • 2022. 8. 11
    플렉스팀의 세일즈에 없는 것

    ‘세일즈’가 없습니다.