[flex updatenote] 2023 flex update story

2023년 flex는 24건의 업데이트 노트를 발행했습니다. 연말을 맞아 올해 주요했던 업데이트 내용과 함께 업데이트를 진행한 플렉스팀의 이야기를 소개합니다.

세법을 잘 몰라도 완벽한 연말정산 (2023.1.)

매년 돌아오지만 모두가 헷갈리고 어려운 것이 바로 ‘연말정산’인데요. 계속 변경되고 복잡한 세법. 담당자라고 모든 부분을 다 알 수는 없죠. 플렉스팀은 이런 걱정을 덜어드리고 싶었어요. 연말정산 베테랑이나 세무 전문가가 아니어도 flex 연말정산을 사용하면 누구나 쉽게, 그리고 완벽하게 연말정산을 할 수 있도록 업데이트를 진행했습니다.

🗣️ 플렉스팀 ” 연말정산을 13월의 월급으로 오롯이 즐기시길 바랍니다. “
플렉스팀은 복잡한 세법을 잘 몰라도 담당자, 구성원 모두 쉽고 빠르게 연말정산을 수행하는 것에 가치를 두고 문제를 풀고 있습니다. 사용자에게 진정한 가치를 제공하는 한국 대표 연말정산 제품으로 자리 잡길 기대하고 있어요. 연말정산이 단순히 번거로운 부수 업무가 아닌 13월의 월급으로 즐거운 직장 생활 이벤트가 되도록 만들고 싶어요. 복잡하고 어려운 연말정산은 flex에 맡기시고 13월의 월급을 오롯이 즐기시길 바랍니다.

구성원에게 정말 쉬운 경험

flex의 연말정산은 특히 구성원 친화적인 경험을 제공하고 있어요. 간소화 파일을 업로드하고 화면에 보이는 안내에 따라 진행만 됩니다. 구성원은 flex를 통해 인쇄 없이, 담당자에게 특별한 문의 없이 연말정산을 완료할 수 있어요.

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정확하고 유연한 모바일 앱 근무 (2023.6.)

flex는 웹과 모바일 앱. 두 가지 전부 지원하고 있습니다. 특히 모바일 앱의 경우 근무 기록을 진행할 때 많이 사용하고 계신데요. 많은 분들이 정확한 근무 기록과 함께 그때그때 상황에 맞는 유연한 근무를 진행하고 싶어 하셨어요. 유연한 실시간 근무. 모바일 앱 근무 업데이트는 그런 부분을 해결해 드리기 위해 진행되었습니다.

🗣️ 플렉스팀 ” 모바일에서도 가능한가요? 라고 물으실 필요가 없어지실 거예요. “
flex 웹에서 쓰는 기능들을 모바일 앱에서도 동일하게 사용하실 수 있게 지속적인 업데이트를 하고 있어요. 접근성 좋은 모바일 앱으로 어디서든 편하고 쉽게 flex를 만나실 수 있으실 거예요.

실시간으로 기록되는 직관적인 근무 기록

근무 기록을 확정하는 순간, 단 한 번의 터치로 휴게 시간을 추가하고 근무 종료 시간을 조정할 수 있게 만들었어요. 근무 시간 변경이나 휴게 기록하는 과정도 사용자가 쉽게 이해하고 따라 할 수 있도록 직관적으로 개선했습니다. 사용자들이 고민을 하지 않아도 앱 화면을 따라가면 근무를 편하게 종료하고 변경할 수 있어요.

📱 flex 모바일 앱을 다운로드 하려면?

• 아이폰 : https://apps.apple.com/kr/app/flex/id1535757707
• 안드로이드 : https://play.google.com/store/apps/details?id=team.flex.app

성장 문화를 만드는 원온원 (2023.7.)

조직과 구성원이 성장하기 위해서는 무엇이 필요할까? 이 고민이 원온원 업데이트의 시작이었어요. 팀이 목표를 이루기 위해서는 서로 꾸준히 피드백을 주고받고, 대화를 나누는 게 정말 중요한데요. 이를 위해 지속적으로 진행할 수 있는 장치가 원온원이라고 생각했습니다. 원온원을 처음 접하는 분들도 계시고, 실제로 진행해 보려고 하면 어려움을 느끼실 때도 많으실 거예요. flex와 함께라면 누구든지 쉽고 성공적으로 원온원을 진행하실 수 있도록 만들었습니다.

🗣️ 플렉스팀 ” 원온원을 위해 습관처럼 flex를 사용하시면 좋겠어요.“
원온원이 단순한 일회성 이벤트가 아니라 지속적인 과정이 되기를 바랍니다. 원온원 미팅을 위해 flex에 접속하고, 논의된 액션 아이템을 실행하기 위해 다시 들어오고, 그 액션들을 마무리한 뒤에는 회고를 위해 접속하고, 어떤 대화가 있었는지 확인하기 위해서도 들어오는 거죠. flex 원온원을 자연스럽게 습관처럼 활용하게 되길 바랍니다.

쉬운 시작, 습관을 만드는 경험

전문가가 설정한 다양한 샘플 질문 등을 통해 쉽게 원온원을 시작하실 수 있어요. 그동안 진행한 원온원의 히스토리 관리는 물론 액션 아이템을 만들고, 반복 일정 생성을 통해 원온원을 습관으로 만들 수 있습니다.

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모든 정보를 한눈에 보는 구성원 프로필 (2023.10.)

구성원 정보를 한데 모으고 잘 정리하기 위한 방법을 고민했어요. 구성원에 대한 모든 정보를 한눈에 볼 수 있는 방법이 뭐가 있을까? 그 고민 끝에 새로운 구성원 프로필을 만들기 시작했습니다. flex에서 흩어져 있는 구성원 정보를 모아 프로필에 담는 작업을 진행했고, 구성원에 대한 모든 정보를 한눈에 쉽게 파악할 수 있는 프로필이 완성되었습니다.

🗣️ 플렉스팀 ” 구성원 정보를 담을 그릇은 만들어졌어요.“
구성원의 정보가 궁금하면 구성원 프로필에서 전부 확인하실 수 있을 거예요. 입사 때부터 퇴사 때까지 어떤 히스토리를 가지고 있는지 구성원에 대한 객관적인 HR 데이터를 제공해 드리려고해요. 구성원 정보를 담을 그릇인 구성원 프로필은 만들어졌어요. 이제 그 안에 정보 콘텐츠들을 잘 담아보려고 합니다.

구성원의 모든 lifecycle

구성원 프로필에서는 기본적인 인사 정보뿐 아니라, 입사부터 퇴사까지 구성원의 모든 lifecycle에 연결된 데이터를 확인하실 수 있어요. 성과관리를 구독 중이시라면 목표 진척도부터 리뷰 결과까지 확인할 수 있습니다. 새로운 구성원 프로필을 기반으로 더욱 전략적인 HR 의사결정을 하실 수 있게 되었어요.

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편리한 GPS 기반 근무지 설정 (2023.12.) 1월 출시 예정

근무지 설정의 경우 기존에는 고정 IP가 있어야만 근무 등록이 가능했어요. 고정 IP가 없는 조직은 사용할 수 없었고 구성원들도 고정 IP에 연결해야만 출퇴근을 등록할 수 있었었죠. 이런 불편함을 개선하기 위해 GPS 기반의 근무지 설정 업데이트를 진행했습니다. 특히 구성원 경험을 많이 고민했어요. 민감정보인 구성원의 위치를 수집하지 않고 설정된 근무지의 IN / OUT의 결과만 활용할 수 있게 진행했습니다. 설정된 근무지에서 근무 등록을 놓친 경우도 자주 발생할 것으로 생각하여 승인 절차를 통하면 등록할 수 있는 기능도 함께 업데이트했습니다.

🗣️ 플렉스팀 ” 구성원의 경험을 제일 먼저 생각하고 있어요.”
구성원의 경험이 어떻게 더 좋아질 수 있을까 계속 생각하고 고민하고 있어요. 근태 기록을 구성원들 입장에서 더 편하게 할 수 있는 방법들을 찾고 있습니다. 웹과 모바일 앱에서의 크로스 경험을 잘 챙겨 어떤 근무 형태에서든 각각의 시나리오를 충족시킬 수 있는 제품을 만들어 가고 있습니다.

근무지 제한과 승인을 동시에

근무지 설정의 경우 GPS 제한, IP 제한, 또는 두 가지 모두를 포함할 수 있어요. 해당 옵션을 사용하면 사무실 근무는 제한하고 외근이나 재택근무는 제한하지 않는 등 다양한 근무 제도에 맞추어 활용할 수 있습니다. 제한된 근무지 밖에서도 근무 종료나 변경을 진행할 수 있는 승인 기능도 추가할 수 있어요. 구성원이 근무지 밖에서 ‘근무 끝내기’를 등록하면, 근무지로부터 떨어진 거리와 함께 승인 요청이 발생합니다.

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