연말정산 기간, 일정 별로 해야 할 것은?(업무 체크리스트)

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13월의 월급이 아닌, 1월의 업무 부담인 연말정산. 그만큼 할 일도 많지만, 일정별로 구성원과 담당자가 할 일이 맞물려 있어 더 헷갈리는 경우가 많습니다. 2025 연말정산(2024년 귀속) 기간은 1월부터 3월까지 2달 간의 일정으로 진행되는데요. 각 일정별로 해야 할 체크리스트를 정리했습니다.

2025 연말정산(2024년 귀속) 진행 일정

  • 사전 업무 준비: ~ ‘24.12.31
  • 연간 근로 소득 확정: ~ ‘25.1.14
  • 연말정산 간소화 서비스 오픈: ‘25.1.15
  • 연말정산 자료 제출 및 검토: ‘25.1.20 ~ 2.28
  • 원천징수 이행상황 신고 및 지급명세서 제출: ~ ‘25.3.10
  • 근로소득 원천징수영수증 발급: 지급명세서 신고 이후

사전 업무 준비: ~ ‘24.12.31

✅ 구성원에게 진행 일정과 준비할 사항 안내
✅ 개정 세법 내용 및 증빙 서류 제출 시 유의 사항 전달
✅ 간소화 자료 다운로드 방법과 제출 기한 공지
✅ 연말정산 대상자 선정

🖐️ 우리 회사 연말정산 대상자는 몇 명일까?
2025년 1월 1일 현재 재직 중인 근로자로서 일용근로자가 아닌 구성원이 대상자에 해당되는데요. 특히, 중도 퇴사자, 신규 입사자, 휴직자 등을 파악해 이중으로 연말정산이 되거나 누락되지 않도록 주의하셔야 해요.

1분이면 점검 완료! 👉 대상자 체크리스트

연간 근로소득 확정: ~’25.1.14

✅ 연중 신고한 근로소득의 집계
✅ 근로소득에 해당하는 금액 추가 반영

연말정산 간소화 서비스 오픈: ‘25.1.15

간소화 자료 오픈 후 일주일 정도 홈택스에서 업데이트가 계속적으로 이루어져 구성원들이 자료를 다시 다운 받아야 하는 번거로운 상황이 발생합니다. 오픈 후 일주일 뒤에 받는 것을 권장 드립니다.

연말 정산 자료 제출 및 검토: ~’25.1.20 ~ 2.28

✅ 구성원이 제출한 소득/세액 공제 증명 서류가 공제 요건에 맞는지 확인
✅ 서류 및 자료 보완이 필요한 경우, 구성원에게 피드백 전달
✅ 제출한 소득/세액 공제 신고 내용을 반영해 세액을 계산하고 급여 반영 → 근로소득 원천징수영수증을 구성원에게 발급

💡 직접 챙겨야 할 공제 증명 서류는 무엇이 있을까요?
홈택스의 연말정산 간소화 서비스에서 챙기지 않는 ‘직접 제출 서류’가 있어요. 크게 의료비, 교육비, 월세, 기부금 항목으로 나뉘는데 정확히 어떤 서류가 필요한지, 또 어떤 서류는 받으면 안되는지 아래의 아티클에서 자세히 확인해보세요.

직접 제출할 서류는 어떤 것이 있나요? 👉 확인하러 가기

원천징수이행상황 신고 및 지급명세서 제출: ~ ‘25.3.10

✅ 원천징수이행상황 신고서(’25.2월 지급분과 ‘24년 연말정산 포함) 제출
✅ 근로소득 지급명세서, 기부금 명세서, 의료비 지급명세서 전산 파일 제출
✅ 반기별 납부 원천징수의무자 : 원천징수이행상황 신고서는 반기별 원천징수 내역을 포함해 7월 10일까지 제출(환급 신청 시 3월 11일까지 제출)
✅ 조정 환급 시, 환급할 소득세가 원천징수하여 납부할 소득세를 초과할 경우 → 다음 달 이후에 원천징수하여 납부할 소득세에서 조정해 구성원에게 환급

지급명세서 제출 일정 및 주의 사항

✅ 근로 외 타소득이 있을 경우 지급명세서 잊지 말고 신고하세요
✅ 이자·배당·기타소득 등 그 밖의 소득 : 2025년 2월 28일 까지
✅ 근로·퇴직·사업소득 지급명세서 : 2025년 3월 10일 까지
✅ 일용근로소득 지급명세서 : 지급일이 속하는 달의 다음 달 말일 까지

⚠️ 원천징수이행상황 신고서/지급명세서 제출 시 주의점
연말정산이 종료되면 원천징수이행상황 신고서의 총 지급액은 지급명세서 상 연말정산 구성원의 총 급여액+비과세소득 계를 합한 금액과 일치해야 합니다. 신고서 상 소득세 등은 지급명세서 상 연말정산 구성원의 차감징수세액을 합계한 금액과 일치해야하는 것도 잊지 마세요!🔎

근로소득 원천징수영수증 발급: 지급명세서 신고 이후

✅ 모든 연말정산 자료 검토 완료 후, 지급명세서 신고까지 완료되었다면
→ 확정된 금액을 기준으로 구성원에게 근로소득 원천징수영수증 발급

길고 힘든 연말정산 레이스
flex에서는 15일 단축할 수 있어요

구성원의 진행 상황을 일일이 파악하고, 누락된 서류를 또 확인해서 독촉하는 비효율 커뮤니케이션, flex에는 없습니다. 대상자 여부 확인은 물론, 구성원별 신고 내용과 진행 절차도 대시보드에서 바로 체크할 수 있어요. 한 눈에 현황을 볼 수 있으니 검토와 정산이 빨라지고, 업무 기간은 더 단축되겠죠? 구성원이 자료를 직접 업로드하기 때문에 별도로 자료를 입력할 필요도 없어요.

근로소득 확정도 급여대장을 뒤지면서, 대행 업체와 누락된 정보를 주고받느라 밤샘하는 것도 flex에는 없어요. flex 내의 급여대장 연동으로, 수기 작업 없이 소득 자료 입력과 검토가 정확하고 빠르게 진행됩니다.

🚀 소요 기간을 15일 단축한 버드뷰(화해팀)의 후기를 만나보세요.

버드뷰 후기
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