[flex updatenote] 워크플로우, 구성원 프로필, 교대 근무 관리 권한 추가

1월 4주~1월 5주 차 flex의 새로운 업데이트와 개선사항이에요.

워크플로우

여러 건의 문서 PDF로 한 번에 다운로드

여러 건의 워크플로우 문서를 한 번에 PDF로 다운로드할 수 있도록 업데이트되었습니다. 기존에는 문서를 PDF로 다운로드하기 위해 개별 문서에 일일이 접근해야 했는데요. 이번 업데이트를 통해 원하는 여러 건의 문서를 한 번에 다운로드하실 수 있게 됐습니다. 내 문서함, 회사 문서함 목록에서 원하는 문서를 선택하고 하단에 생성되는 다운로드 버튼을 누르면 워크플로우 문서를 PDF로 다운로드하실 수 있어요.

구성원 프로필

구성원 정보 변경 알림 발송

기존에는 구성원이 임의로 flex에 등록된 정보를 수정할 경우 관리자가 이를 확인하고 정정할 방법이 없었는데요. 이번 업데이트로 구성원이 정보를 추가, 수정, 삭제할 경우 해당 정보의 관리 권한을 가진 관리자에게 알림이 전달됩니다.

수상/징계 이력 관리

구성원 프로필 휴직 이력 하단에 수상과 징계 항목이 추가될 예정입니다. 구성원이 받은 상이 있다면 수상항목에 입력하실 수 있고 징계 받은 이력이 있다면 징계 항목을 활용해 상세 사유까지 입력해 둘 수 있습니다. (업데이트 예정: 1월 중)

연장근로 한도 위반 여부 판단 기준에 대한 변경

최근 변경된 연장근로 한도 위반 여부 판단 기준이 flex에서도 2월 1일부터 반영될 예정입니다. 현재 조사 또는 감독 중인 사건들도 새롭게 변경된 기준을 바탕으로 판단되며, flex에 기록된 과거의 내역들도 해당 기준으로 소급 적용될 예정입니다. (업데이트 예정: 2월 1일)

교대 근무 관리 권한 추가

교대 근무 관리 권한이 추가되었습니다. 이번 업데이트로 교대 근무 관리 권한을 부여하고 싶은 대상에게만 명확하게 권한을 부여할 수 있습니다.

휴가 문서 취소 시간 표시

기존에는 승인 절차 없이 자동으로 처리되는 휴가에 대해서만 취소할 경우 취소 시간이 표시되었는데요. 이번 업데이트를 통해 승인이 필요한 휴가에 대해서도 휴가 취소 시 취소 시간이 표시될 예정입니다. 취소한 휴가 정보는 근태관리- 휴가관리 – 휴가 사용 내역에서 확인하실 수 있습니다. 해당 페이지에서 휴가취소 상태 리스트를 클릭하면 팝업 창을 통해 취소 시간과 함께 자세한 내용을 파악할 수 있어요. 해당 팝업 좌측 상단 승인완료 배지 옆에서 볼 수 있었던 취소 메시지도 이제 취소 시간과 함께 하단에서 확인하실 수 있습니다. (업데이트 예정: 1월 중)

Bug & Fixes 👨‍🔧

• 급여 지급 정보 열람 권한 대상 표시: 급여 지급 정보에 마우스를 가까이하면, 해당 정보 열람 권한에 대한 설명이 표시되도록 업데이트되었습니다.

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