[flex updatenote] 입퇴사 체크리스트, 증명서 발급 내역, 모바일 결제 카드 등록, 초과근무수당 입력

flex 가이드

2024. 8. 6

코어

입 퇴사자 체크리스트 기능 출시(8월 중 오픈 예정)

HR 담당자들의 보이지 않는 수고를 덜어주고, 새로 합류하는 구성원들의 성공적인 온보딩과 아쉽게 팀을 떠나는 구성원과의 이별을 도와줄 수 있는 새로운 기능을 준비했어요. 기존에 제공 되던 ‘자동 발송’의 업그레이드 버전인 입 퇴사 체크리스트 입니다.

✅ 자동 발송 기능보다 더 편리해졌어요

자동 발송은 할 일 또는 문서 작성 요청이 잘 발송되었는지 담당자가 완료했는지까지 확인하기 어려웠는데요, 이제 입사･퇴사자별로 어떤 할 일들이 진행 중이고, 상황이 어떻게 되고 있는지 확인할 수 있어요.
할 일 마감일 뿐만 아니라 입사･퇴사자의 정보를 업무 담당자에게 사전에 공유해 커뮤니케이션 없이 루틴한 업무를 자동화할 수 있어요.

✅ 체크리스트 템플릿 설정이 가능해요

입사자나 퇴사자 발생 시 반복적으로 수행하는 할 일의 목록을 템플릿화 하여, 지정한 시점에 담당자에게 ‘할 일 요청’이 자동 발송되게 도와줘요.
플렉스팀의 추천 체크리스트를 통해 우리 회사에 꼭 맞는 템플릿을 설정 & 이용할 수 있어요.
예를들어 구성원 입사일 2주 전, 선물 발송 담당자에게 입사예정자 구성원의 주소, 휴대전화번호 정보를 포함해 ‘웰컴 키트 발송’ 할일이 자동으로 요청되게 설정할 수 있어요.

✅ 진행 상태를 확인할 수 있어요.

각 담당자에게 할당된 할 일의 진행 상태를 실시간으로 확인하여 업무 상황을 점검, 확인할 수 있어요
각 담당자의 할 일이 완료 처리 되면, 온보딩 상태도 자동으로 완료로 변경돼요.
요청한 할일의 상태가 완료되진 않았지만 온보딩/오프보딩이 종료된 경우 HR 담당자가 수동으로 ‘완료’ 상태로 변경할 수도 있어요.

증명서 발급 내역 다운로드

구성원들의 증명서 발급내역을 다운로드 받을 수 있는 기능이 업데이트 되었어요.

그 동안은 구성원별 발급 내역만 확인이 가능했는데요, 이제 특정 기간 동안 발급된 모든 증명서 발급 이력을 한 눈에 확인할 수 있어 회사의 직인이 찍혀 발급되는 증명서가 어떤 구성원들에게 어떤 목적으로 발급되었는지를 추적하고, 감사 등의 목적으로 내역을 제출해야 하는 필요가 있을 때 사용할 수 있어요.😉

모바일

결제 카드 등록과 청구 내역 확인

모바일 앱을 통한 바쁘신 대표님과 관리자분들을 위한 모바일 앱 지원 서비스가 더욱 확대되었어요. 구성원 분들의 근태관리 뿐만 아니라 flex의 결제 내역도 이제 모바일 앱에서 확인이 가능하답니다.

✅ flex를 더 빨리 쓰고 싶을 때 더는 기다리지 마세요! 앞으로 모바일 앱을 통해서 언제든지 카드를 등록할 수 있어요.

✅ 결제 완료, 크레딧 내역 등 청구 내역도 손 쉽게 앱에서 확인할 수 있어요.

✅ 모바일 앱 경우 기기 업데이트 사항과 기기 OS (ios 또는 Android) 마다 만나볼 수 있는 시기가 달라질 수 있는데요. 늘 최신 버전으로 앱 업데이트를 진행해주세요.

급여정산

초과근무 수당 입력 개선

급여정산 진행 시, 구성원별 초과근무수당의 시간과 금액을 수정하려면 엑셀 템플릿을 다운로드 받고 업로드 해야만 수정할 수 있었어요. 앞으로는 엑셀 없이 정산 화면에서 초과근무수당 시간과 금액을 수정할 수 있게 사용성이 개선되었습니다. 개선된 사용성은 아래와 같아요.

✅ 진행 중인 정산 내 [지급항목] → [초과근무수당] 탭에서 구성원별 초과근무 수당 시간과 금액을 직접 입력할 수 있습니다.

✅ 초과근무시간만 변경하면, 초과근무 금액이 자동으로 계산돼요. 단, 초과근무수당 금액만 변경한 경우 시간은 자동으로 변경되지 않아요.

✅ 급여명세서 내 초과근무수당 설명(표기란)란이 추가되어, 구성원별로 표기란을 수정할 수 있어요.

✅ 정산 검토 단계에서 초과근무수당 항목 수정 화면에도 큰 변화가 생겨요