[flex updatenote] 급여명세서 오픈 알림 설정, 조직도 트렌드와 필터, 구성원 프로필 다운로드 개선과 공유, 여러날 근무 기록 업로드, 승인 구조 개선
급여정산
급여명세서 공개 알림 설정
이제 급여명세서 공개일에 맞춰 구성원의 이메일과 flex 웹, 앱으로 명세서 알림을 발송할 수 있어요.이에 따라 더 자주 사용하는 기능 위주로 정산 완료 화면이 개편됐어요.
✅ 정산 마지막 단계에서 명세서 공개여부와 공개일을 설정할 수 있어요.
- 명세서 공개 시 설정한 공개일에 맞춰 구성원 프로필 → [급여] 탭에서 명세서가 공개 처리 돼요.
- 비공개 설정시, 구성원에게 공개되지 않고, 알림도 발송되지 않아요.
✅ 명세서 공개시각과 알림 발송 시각을 각각 설정할 수 있어요.
- 명세서 공개 알림을 공개 시각에 맞춰 보내거나, 다른 시각에 발송할 수 있게 설정할 수 있어요.
코어
조직도 트렌드 조회 & 필터 검색
조직이 커질수록 조직의 어느 곳에서 문제가 시작되고 있는지 알기 어려워요. 어느 조직이 지금 업무가 과중한 상태인지, 어느 조직이 구성원 retention에 문제가 발생하고 있는지. 엑셀을 통해 필요한 데이터를 수집/계산할 수도 있지만, 데이터 관리를 위한 별도의 리소스와 역량이 필요하고 조직의 hierarchy가 한눈에 보이지 않아 데이터를 해석하기 어렵죠. 이를 해결하기 위해 flex에서 조직의 흐름을 한 눈에 볼 수 있는 트렌드/필터 기능을 출시했어요.
✅ 조직의 현황을 확인할 수 있는 [트렌드] 기능이 추가 될 예정이에요.
- 계약급여 총합, 평균 목표 달성률, 구성원 유지율, 평균 초과근무, 평균 휴가 사용시간 같은 지표를 선택할 수 있어요. (평균 목표 달성률은 성과관리를 구독 중인 경우에만 제공돼요)
- 2개 이상의 지표를 같이 보면서, 지금 우리 팀이 집중하고 있는 사업에 충분한 투자가 이루어지는지. 투자한 조직들이 목표를 잘 달성하고 있는지 등 조직의 퍼포먼스/상황 판단에 도움이 되는 지표들을 확인할 수 있어요.
✅ 조직도 메뉴에 필터가 추가될 예정이에요.
- 직무, 직위, 직급, 계약 유형 필터를 제공해요. 이를 통해 조직별로 책임급 이상 구성원이 어느 정도 분포되어있는지, 조직별로 적절하게 엔지니어가 배치 되어있는지 확인할 수 있어요.
✅ 트렌드 & 필터 검색을 함께 설정해 다양한 의사결정에 참고할 수 있어요.
- 우리팀 Product Designer의 조직별 retention은 어떤지 Product Engineer에게 투자하고 있는 총 비용은 얼마고, 업무 강도는 어떤 상태인지 등 조직의 현황을 파악할 수 있어요.
- 이러한 데이터를 바탕으로 조직 개편 전, 개편 예정인 조직의 트렌드와 직무, 직급 분포를 미리 살펴볼 수 있어요. 조직 예약 기능 관련된 자세한 사항은 아래 가이드를 클릭해 확인해주세요!
구성원 프로필 다운로드 개선과 프로필 링크 공유
기존 구성원 프로필을 PDF 다운로드 받았을 때 인사 정보, 발령 이력, 경력 학력정보만 확인이 가능했는데요. 이번 업데이트를 통해 구성원별 다양한 정보를 PDF와 엑셀로 다운로드 받을 수 있게 되었어요!
✅ 구성원 프로필 PDF 다운로드 시 받을 수 있는 정보가 더 다양해졌어요.
- 인사 정보 다운로드 시, ‘수상・징계’와 ‘휴직 이력’도 포함되어 다운로드 받을지 선택할 수 있어요.
- 계약 정보(근로・임금), 역량 정보(언어・자격증, 성장탭), 교육 이력도 다운로드 받을 수 있어요.
✅ 구성원 목록 엑셀 다운로드시 받을 수 있는 정보가 더 다양해졌어요.
- 인사 정보 다운로드 시, ‘수상・징계’와 ‘휴직 이력’도 포함되어 다운로드 받을지 선택할 수 있어요.
- 역량 정보(언어, 자격증, 성장 탭)와 교육 이력도 엑셀로 다운로드 받을 수 있어요.
- 퇴사자의 인사정보를 다운로드 받는 경우, 퇴직일 기준의 마지막 조직, 직무, 직위 등을 보여주도록 개선되었어요.
✅ 구성원의 개인 정보가 포함된 파일을 다운로드할 경우 사유와 비밀번호를 입력하도록 보안이 강화됐어요.
- 구성원 프로필을 PDF로 다운로드 받거나, 엑셀로 다운로드 받는 경우 사유와 비밀번호를 입력해야해요.
- 입력된 사유는 ‘감사 로그’에 기록되어 시스템 관리자는 누가, 어떤 사유로 구성원 정보를 다운로드 받았는지 확인할 수 있어요.
✅ 구성원 프로필을 URL를 통해 쉽게 공유할 수 있도록 URL 복사 및 공유 하는 기능이 추가되었어요.
근무
여러날 근무 기록 업로드
기존 일별 근무 기록 업로드는, 엑셀 템플릿 하나 당 하루 단위의 근무 기록만 업로드가 가능했는데요. 앞으로는 한 번에 여러 날 근무 기록 업로드가 가능해져요.
근무 및 휴가 정책 아이콘 전환
지난 5일 업데이트 노트로 안내드린 근무 및 휴가 정책이 아이콘으로 전환되었어요
설정
촘촘해진 조직의 위계에 맞게 5차 조직장까지로 승인 구조를 확대했어요.
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