[flex update] 휴가, 근무, 비용 관리 등 다양한 기능 업데이트 및 개선 사항

휴가

맞춤 휴가 및 보상 휴가 부역 내역 사용성 강화

맞춤 휴가 및 보상 휴가 관리 기능이 개선되어 더욱 편리해졌어요. 이번 업데이트를 통해 맞춤 휴가와 보상 휴가를 더욱 효율적으로 관리할 수 있어 편의성이 향상되었습니다. 😊

✅ 부여 내역 조회 모드 개선

• 이제 맞춤 휴가와 보상 휴가 부여 내역 화면에서 대상자별, 부여 건별로 모두 조회할 수 있어요.

✅ 맞춤 휴가 부여 내역 리포트 기능

• 맞춤 휴가 부여 내역을 엑셀로 내려받을 수 있어요.
• 리포트에서 부여, 사용, 회수, 잔여, 분량 정보를 한눈에 확인할 수 있어요.

✅ 일괄 처리 기능 추가

• 맞춤 휴가와 보상 휴가의 일괄 회수 처리 및 일괄 사용 기한 변경이 가능해졌어요.

✅ 휴가 시간 조회 단위 변경 및 필터 기능 강화

• 휴가 지급 및 사용 단위를 분, 시간, 일 단위로 선택해 조회할 수 있어요.
• 부여자, 지급자, 상태, 만료 여부 등 다양한 조회 필터가 추가되었어요.

맞춤 휴가 사용 정책 변경 시 기부여 건에 대해 소급 적용 가능

이번 업데이트로 맞춤 휴가 관리가 더욱 유연해졌습니다. 맞춤 휴가 정책 변경 시 과거에 부여된 휴가에도 새로운 정책을 적용할 수 있어 일관된 휴가 관리가 가능해요.

• 먼저, 설정을 변경할 때 기부여 건에 대해서도 반영할지 물어봐요.
• 만약 설정을 변경할 때 반영하지 않았더라면, 부여 내역 목록에서 일일이 반영도 가능해요. (단일, 복수 선택 및 필터 대상 일괄)

✅ 기존 부여된 휴가에 대한 정책 변경 가능

• 이전 : 부여 시점의 정책만 적용할 수 있었어요.
• 개선 : 새로운 정책으로 직접 변경이 가능해요.

✅ 정책 변경 시 기존 부여 건 반영 옵션

• 맞춤 휴가 설정 변경 시 기존 부여 건 적용 여부를 선택할 수 있어요.

✅ 유연한 소급 적용

• 정책 변경 시 소급 적용 미반영한 때에도 추후 맞춤 휴가 부여 내역 목록에서 적용할 수 있습니다.

근무

근무 기록 경험 개선

새로운 내 근무 화면에서 날짜별로 일정을 추가하는 방법을 찾기 어렵다는 피드백을 반영하여 근무 기록 기능을 개선했습니다. 이제 더 직관적이고 편리하게 근무 일정을 추가할 수 있어요. 날짜마다 추가 버튼이 있어 원하는 날짜에 쉽게 일정을 입력할 수 있습니다.

✅ 내 근무 화면 각 날짜에 '+' 버튼 추가

• 기존 방식 : 마우스 더블클릭, 드래그 앤 드롭
• 새로운 기능 : 명시적인 일자별 추가(+) 버튼

근무 위젯 근무 기록 기능 강화 (출시 예정)

근무 기록 관리의 편의성을 높이기 위해 근무 위젯 기능이 더욱 강화될 예정이에요 💪
업데이트 주요 기능을 정리해 드릴게요.

• 퇴근 정시를 고정된 시각이 아닌 출근 시각 기준으로 설정하거나 계획에 따라 조정할 수 있습니다. 예를 들어, 9시~18시 고정 근무 유형에서 8시 55분에 출근하면 퇴근 정시가 18시가 아닌 17시 55분으로 처리됩니다.
• 개인별 '기본 퇴근 방식' 설정이 추가돼요. 이 설정을 활용하면 퇴근 시 매번 '정시' 옵션을 선택하지 않아도 기본적으로 정시 퇴근으로 처리되어요.
• 구성원의 '근무 확정 건너뛰기' 및 '기본 퇴근 방식' 설정의 기본값을 지정할 수 있어요. 구성원은 기존과 같이 직접 설정할 수 있지만, 별도로 설정하지 않으면 관리자가 설정한 값이 적용돼요.

비용관리

현대카드 연동

비용 관리 제품 기능이 확장되었어요. 이제 비용 관리 제품에서 현대 카드 연동도 지원합니다.🙌 금융기관 연동 설정에서 공동인증서 연동 또는 ID로 연동 시 현대카드 선택 및 연동이 가능해요.

지출결의 커스텀 필드 기능 추가 (4월 21일 업데이트 예정)

지출 결의 문서 양식을 개선했습니다. 이번 업데이트에서 지출결의 문서 양식에 커스텀 필드를 추가할 수 있는 기능이 도입되었어요. 각 회사 특성에 맞는 맞춤형 양식 구성으로 업무 효율성 향상을 기대해요.

✅ 커스텀 필드 설정

• 지출결의 문서 양식에 커스텀 필드 설정 기능이 추가되었어요.
• '비용 관리 설정' 권한이 있는 관리자가 지출결의 양식 설정에서 커스텀 필드를 추가할 수 있습니다.

✅ 추가 가능한 커스텀 필드

• 지출결의에 ‘기본항목’, ‘구성원 정보’, ‘인사정보’를 추가할 수 있어요.
• 지급일, 거래처명, 이체계좌 정보 등 필요한 항목으로 맞춤형 문서 양식을 구성할 수 있습니다.

✅ 참조문서 필드 추가

• 문서 양식에 워크플로우 참조문서 필드를 추가할 수 있어요.
• 이 기능을 통해서 워크플로우에서 작성한 품의서를 참조문서로 추가할 수 있어요.

소소한 개선 안내 🔧

🔎 고정 근무유형 ‘정시’ 판단 기준이 변경되었어요.

• 변경 전 : 다른 근무 유형과 달리 고정 근무 유형은 정시 근무 기록(계획)이 있어도 영향을 받지 않았습니다.
• 변경 후 : 다른 근무 유형과 마찬가지로 근무 기록(계획)이 있으면 영향을 받도록 변경되었습니다.

🔎 비용 영수증 제출 시 최근 사용자 조회 기능 추가

• flex 모바일앱에서 영수증 제출 시 자주 사용하는 구성원은 정해져 있는데 매번 검색하는 게 불편하다는 피드백을 반영하여 최근에 사용자로 넣은 구성원 혹은 조직을 최대 10개까지 추천해 주는 기능을 추가했어요.

🔎 공제 항목 설정 UI 개선

• 공제 항목 직접 추가 시 설정 UI를 더욱 깔끔하게 개선했어요. 공제 주기에서 잘 사용되지 않던 '미정' 타입을 제거하고 새로운 UI를 적용했습니다.

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